【本级主要领导政策解读】弋江区教育局党工委书记、局长周友鸿解读《弋江区教育局关于加强机关档案资料管理的通知》

    为做好我局档案资料管理工作，2025年1月16日，区教育局出台了《弋江区教育局关于加强机关档案资料管理的通知》弋教〔2025〕3号文件。 旨在强化机关档案管理的规范性，从思想认知、收集范围、归档流程等方面提出具体要求。现就《弋江区教育局关于加强机关档案资料管理的通知》作如下解读：

    档案资料管理的目标与意义何在？
    1. 重要性定位  
   档案是机关历史记录、决策依据和法律凭证，需纳入日常工作范畴，指定专人管理。 
   核心价值：保障单位合法权益、提升决策科学性、留存历史经验。
    2.管理目标  
   确保档案的完整性、准确性、安全性，并促进有效利用，为机关长远发展奠定基础。

    二、档案收集与整理要求有哪些要求？
    1. 收集范围  
   资料类型：涵盖纸质、电子、声像（照片/视频）、实物（奖杯/证书）等。 
   内容范围：收发文件、会议记录、合同协议、党建人事材料、财务报表、基建项目等。 
   特别提醒：密件需及时交办公室统一保管，严防泄密。
    2. 整理规范
   分类标准：按文件类别、年度、机构三重维度整理，确保目录清晰、装订有序。 
   完整性要求：逐件检查，避免缺漏或拆分同一内容档案。 
   特殊档案处理： 
   声像/照片档案需标注人物（职务+姓名）、事件、时间； 
   基建类按“卷”整理，文件类按“件”归档。

    三、归档流程与安全管理有哪些规定？
    1. 责任分工  
   各科室指定专人负责收集、整理、登记、装订，每年底前完成年度归档。 
   移交要求：按时移交档案并完善手续，避免拖延。
    2.安全防护
   物理防护：落实防火、防潮、防虫、防盗措施（如配备专用档案柜、温湿度控制设备）。 
   制度约束： 
   借阅需登记，明确归还期限； 
   严禁擅自复制、转借、涂改档案； 
   电子档案需备份并加密存储。

    四、执行建议与注意事项有哪些？
    1. 科室行动清单
   明确档案管理责任人，制定内部归档时间表； 
   开展档案分类培训，确保全员熟悉标准； 
   定期检查档案室安全设施，排查隐患。
    2. 常见问题应对
   电子档案管理：建议建立数字化系统，定期备份并设置访问权限； 
   密件处理：使用后立即移交办公室，避免滞留科室； 
   跨年档案整理：按年度分类时，注意跨年度文件的归属（如以成文日期为准）。

    五、政策影响与长远意义有哪些？

    短期：提升档案检索效率，减少资料丢失风险； 
    长期：为机关决策提供可靠数据支持，维护法律权益，留存机构历史记忆。