幼儿园园务工作管理规章制度
目 录
第一部分 岗位职责
一、行政岗位职责------------------------------------------------------------------------------6
1、园长岗位职责--------------------------------------------------------------------------------6
2、执行园长岗位职责------------------------------------------------------------------------8
3、园长助理岗位职责----------------------------------------------------------------------11
4、总务主任岗位职责----------------------------------------------------------------------12
5、保教主任岗位职责----------------------------------------------------------------------13
6、安保主任岗位职责----------------------------------------------------------------------14
7、办公室主任(人事)岗位职责----------------------------------------------------16
8、年级组长岗位职责----------------------------------------------------------------------18
9、班主任岗位职责-------------------------------------------------------------------------19
二、管理员岗位职责------------------------------------------------------------------------20
1、档案资料管理员岗位职责---------------------------------------------------------20
2、财务人员岗位职责----------------------------------------------------------------------22
3、电教人员岗位职责----------------------------------------------------------------------23
三、职务岗位职责----------------------------------------------------------------------------25
1、教师岗位职责-------------------------------------------------------------------------------25
2、保健老师岗位职责----------------------------------------------------------------------26
3、保育员岗位职责--------------------------------------------------------------------------28
4、厨房工作人员岗位职责-------------------------------------------------------------29
5、安保人员岗位职责----------------------------------------------------------------------30
第二部分 园务工作管理制度
一、教职工职业道德行为规范-------------------------------------------------------32
二、园务公开制度----------------------------------------------------------------------------33
三、会议制度-------------------------------------------------------------------------------------34
四、学习制度-------------------------------------------------------------------------------------36
五、培训制度-------------------------------------------------------------------------------------37
六、办公制度-------------------------------------------------------------------------------------38
七、考勤制度-------------------------------------------------------------------------------------39
八、奖惩制度-------------------------------------------------------------------------------------41
九、节假日教职工值班制度-----------------------------------------------------------43
十、领导带班制度---------------------------------------------------------------------------45
十一、工作质量评价考核制度------------------------------------------------------46
十二、档案管理制度-----------------------------------------------------------------------47
十三、业务档案管理制度---------------------------------------------------------------48
十四、师德师风建设制度---------------------------------------------------------------49
十五、体罚与禁止体罚制度----------------------------------------------------------50
十六、电教装备使用管理制度------------------------------------------------------51
第三部分 保教工作管理制度
一、家园联系制度----------------------------------------------------------------------------54
二、教科研制度--------------------------------------------------------------------------------56
三、业务学习制度----------------------------------------------------------------------------57
四、听课、备课制度--------------------------------------------------------------------------59
五、幼小衔接制度----------------------------------------------------------------------------60
六、园本教研制度----------------------------------------------------------------------------61
七、园长(业务园长)听课检查制度--------------------------------------------63
八、一日常规管理制度-------------------------------------------------------------------64
九、教育成果奖励制度-------------------------------------------------------------------70
第四部分 财产管理工作制度
一、财产管理制度----------------------------------------------------------------------------75
二、财务管理制度----------------------------------------------------------------------------76
三、采购物品管理制度-------------------------------------------------------------------77
四、仓库管理制度----------------------------------------------------------------------------80
五、差旅费管理办法------------------------------------------------------------------------81
六、工程建设管理制度-------------------------------------------------------------------82
七、公务接待管理办法-------------------------------------------------------------------83
八、合同管理办法----------------------------------------------------------------------------84
九、后勤管理制度----------------------------------------------------------------------------85
十、伙食费管理制度------------------------------------------------------------------------86
十一、伙食库房管理制度---------------------------------------------------------------87
十二、基建财务管理制度---------------------------------------------------------------88
十三、基建合同管理制度---------------------------------------------------------------92
十四、基建招标采购管理制度------------------------------------------------------98
十五、劳务费管理制度------------------------------------------------------------------102
十六、内部控制工作好的做法和经验---------------------------------------103
十七、内部控制工作计划--------------------------------------------------------------105
十八、票据管理办法----------------------------------------------------------------------106
十九、预算管理办法----------------------------------------------------------------------107
二十、预算管理制度----------------------------------------------------------------------108
二十一、资产采购管理办法---------------------------------------------------------111
二十二、资产管理办法-----------------------------------------------------------------112
二十三、资产管理制度-----------------------------------------------------------------113
第一部分
岗位职责
行政岗位职责
园长岗位职责
一、全面贯彻落实《教育法》《幼教工作条例》及有关幼教工作的法律法规,牢固树立依法治园的观念,确定正确的办园方针。
二、主持集团园行政工作。组织各分园落实城南实验幼教集团的各项决议、制度、规章等;完成下达的工作目标和工作任务。
三、制定和修改幼儿园管理规章制度,制定幼儿园发展规划和年度工作计划,经批准后,组织实施。
四、提出幼儿园财务预算决算方案,制定效益工资、奖励工资的分配方案,经批准后严格执行。
五、制定和执行幼儿园员工考核评估方案,提出各分园内设机构及人选方案,制定幼儿园奖励和处罚条例。结合各部门岗位职责、细则和幼儿园有关的规章制度,建立较为完善的考核评估体系。
六、积极推进幼教改革,开展幼教科研工作,创立幼教特色教育,形成幼教品牌;抓好招生宣传工作,完成好招生任务。
七、积极推进幼儿园的社会化改革,寻求幼儿园办园的规模最佳化,争取实现幼教利益的最大化。
八、领导和组织安全保卫、卫生保健工作,贯彻有关的法规和规章,确保幼儿在园安全、卫生和健康;领导和组织教育教学工作,贯彻执行国家幼儿园课程标准,促进幼儿身心和谐发展。
九、负责教职工的政治思想工作、职业道德教育,组织政治、业务学习;维护教职工的正当权益,关心并逐步改善教职工的生活和工作条件;调动和发挥教职工工作的主动性、积极性和创造性。
十、密切与家长、社区的联系,向家长和社区宣传正确的教育思想和科学育儿知识,争取家长和社区支持幼儿园工作。
十一、协调各分园的工作,保持团结合作发展。
执行园长岗位职责
一、行政管理
1、负责实施分园的人事管理制度和管理程序,定期总结并就制度和程序的完善提出合理化建议。
2、负责检查、督促、实施幼儿园教学与活动课程。
3、负责家长工作,严格按照幼儿园家长工作程序规定执行,每学期至少设计两次家长开放日,召开一次全园或以班级为单位的家长会。
4、建立员工管理档案,对员工的教育背景、教学能力、任教资格等有详细的记载
5、每周组织召开分园例会。
6、确保班级幼儿出勤记录的准确性,避免因责任心或其他原因错误记录而造成的家园纠纷。
7、每月定期向总园长递交月工作总结,每学期递交学期总结。
二、财务管理
1、每月最后一个工作日完成当月员工工资计算,并交总园长财务室核算。会同总园财务人员在发薪日发放幼儿园员工工资。
2、清楚掌握幼儿园财务情况,防止任何形式的侵占、挪用或挥霍等情况。
3、在学期初做好大型设备或电器采购或补购申请,并负责确保所需物品按时到位,临时需要购买的,按规定逐级上报。
三、教育教学管理
1、致力于教学研究,能够就幼儿园教育现状有针对性地设计研讨课题,引导教师参与教育教学的研究过程。
2、会同园长助理和教研组长,领导和组织设计幼儿教学课程活动,并且确保幼儿园课程符合幼儿园的教育理念和总体要求。
3、根据教育教学需要,拟订提升教师教学水平的培训计划,并且确保计划能够很好地贯彻实施。
4、通过与教师谈话、教学观摩等形式熟悉和了解幼儿园教学情况。每学期听课不少于30节,行政人员15节。
5、确保幼儿园服务品质的提升。
四、家长工作职责
1、领导和监督分园招生工作,确保按计划实施幼儿园招生工作,完成学期招生计划。
2、协同招生员工做好新入园家长的入园说明工作,让家长充分了解幼儿入园程序和需要准备的事宜;帮助班级作好幼儿入园过渡工作。
3、积极主动地与家长沟通;同时帮助教师和家长建立良好的沟通。对家长的要求、意见、建议做出及时的反应和处理。
4、鼓励家长参与到幼儿园的活动设计和实施中。
5、按照要求按时完成幼儿发展评估报告(家园联系)。
6、成立家委会、伙委会,并定期召开会议。
7、负责向社会宣传和推广幼儿园理念和教育;代表幼儿园参加园内外交流和其他活动。
五、健康和安全职责
1、通过加强对教师培训提升教师的安全意识,掌握急救知识和技能。
2、在幼儿园公共区域和班级张贴安全疏散图和预案。通过培训确保每个员工都充分了解幼儿园紧急情况疏散路线和方式。
3、负责检查和监督全园卫生制度的实施情况。
4、检查并确保保健医生认真行使其职责,按要求进行晨检及幼儿体检等常规工作,确保幼儿园有足够的用于安全急救的设备和药品。
5、确保幼儿户外活动场地的安全。每月定期全面检查幼儿园安全情况,发现安全隐患及时消除。
6、确保来访人员由幼儿园接待人员陪同方可进入和参观幼儿园。严防儿童走失情况发生。不得私自接待书商及其他社会商业机构人员。
7、检查和督促幼儿园食堂的食品卫生,确保幼儿和教师伙食质量;检查保健医生制定食谱是否合理,厨房是否严格执行。
园长助理岗位职责
一、协助园长或执行园长实施各种规章制度,建立正常的工作秩序定期对教职工的工作进行检查、指导、考核和评估。
二、协助园长或执行园长贯彻幼儿园任务,端正办园方向,明确培养目标面向全体幼儿,全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教养、安全、卫生保健,性格习惯的培养,加强对幼儿教育的科学研究,不断提高保教质量。
三、负责幼儿园保教工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期检查教师月计划、周计划、备课本、教育笔记及个案纪录,定期测查幼儿教学效果,并做好纪录。
四、负责组织教师业务学习,提高教师的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。
五、协助园长搞好职工队伍建设,做好职工政治思想工作,关心群众生活,倾听群众意见,支持群众开展各种有益的文体活动。
六、协助园长制定和审各班板学期工作计划,坚持入班听课 。
七、负责整理教师业务档案和教育资料,指导保教人员及时添置玩具、资料、教具。
八、组织保教人员外出参观学习,组织幼儿园内的各项活动。
总务主任岗位职责
一、 根据幼儿园行政后勤工作计划及教育教学需要,组织、指导、检查后勤事务、卫生保健、食堂及保管工作,针对存在的问题,与分管园长协商调整后勤工作计划。
二、 协助分管园长做好后勤人员的政治思想工作,调动其工作积极性、主动性、创造性,增强服务意识,提高办事效率。
三、 协助分管园长主持后勤工作会议,指导后勤工作人员履行岗位职责,协助做好考核、评估工作。
四、 负责采购小组工作,对各部门申购的物品进行审核。了解并掌握全园资产保管情况,每月定期检查并反馈,提高资产的效用。
五、 负责校园环境的管理,协助落实校园建设,努力实现校园绿化、净化、美化、不断改善教学条件和学习环境、生活环境。
六、 协助分管副园长做好幼儿园的基建、修缮等工作。负责施工过程的监工和质量检查。
七、 检查落实幼儿园校舍、设施安全工作,每月定期检查各类设施设备,及时发现安全隐患并采取措施,防止发生危害师生的安全事故。
八、 协助分管园长做好合同工的录用、评估、考核等管理工作,负责做好合同工的工资、岗位绩效等工作。
九、 协助分管园长做好幼儿园各类报表统计、上报工作。
保教主任岗位职责
一、教科研工作
1、认真做好教科研工作的计划制订、计划实施、计划总结。
2、认真做好各级各类课题的立项、申报工作。根据上级有关文件、工作要求做好宣传发动工作,积极参与各级课题的立项、申报工作。
3、督促、指导本园课题的过程性研究的进展,做好有关课题的督促与工作,及时地进行过程性研究小结,推动课题圆满完成。
4、认真做好教科研工作的培训。聘请专家、并结合园本培训,为全体教师提供有关教科研讲座,为教师撰写课题提供思路,指导方向。
5、加强教科研工作的资料收集、管理工作。收集好教科研工作的各项资料,并管理好有关资料。
6、做好教科研阶段性检查工作,对立项课题做好过程性检查工作,督促课题过程性研究的开展,为结题打基础。
7、做好幼儿园课题评选工作。成立幼儿园科研评审小组,在课题申报的过程中,审核内容,在确立其科学性、可行性的情况下,给予课题立项以及指导课题研究做好各阶段的工作。
8、认真做好教科研成果的评选及奖励工作,园科研评审小组根据课题研究的开展情况、结题状况等对教科研成果进行评优,对优秀课题做好奖励工作,鼓励先进,便于教科研的顺利开展。
二、保育教育工作
安保主任岗位职责
安保主任是幼儿园安全工作的具体领导者,对全园安全工作负有管理和指导责任,其职责如下:
一、要牢固树立安全第一的思想和法制观念,将安全工作作为一件大事来抓,自觉遵守国家的各项安全法律、法规。
二、协助园长及分管园长做好安全工作,具体实施安全工作计划,指导教职工做好安全工作,制定安全制度、方案并做好安全资料的整理归档工作。
三、组织全体教职工学习、贯彻执行上级安全工作指示精神,对全体师生进行安全方面的教育。
四、主持召开安全工作会议,及时传达贯彻上级有关部门和园部的重要指示精神和要求,部署幼儿园安全工作的任务。
五、定期检查幼儿园综治、教育教学、卫生保健、食品等安全工作,及时了解安全情况,并负责向分管园长汇报,熟悉组织幼儿园大型活动安全措施和审批要求,指导安全工作。
六、落实幼儿园“一岗双责”工作制度,落实各类人员工作责任,组织签订安全工作目标责任书。
七、完善、落实各类安全工作制度及安全演练预案,组织好每月一次的安全演练活动。
八、加强检查督促工作。对幼儿园安全工作落实情况进行定期和不定期的检查,并进行记录,及时排查、掌握各种不安全隐患。发现问题即采取严密的防范措施,并迅速进行整改和处理。
九、负责幼儿园保安人员的管理,每月组织保安人员进行安保培训,并做好相关资料的整理。
十、服从工作需要,积极协助行政做好临时性和突击性任务。
十一、完成园领导安排的其他工作任务。
办公室主任(人事)岗位职责
一、全体教职工应重视考勤,明确考勤是对教职工出勤和劳动纪律的考核,是尽职尽责的前提,是完成工作的保证。
二、对教职工的考勤工作应本着实事求是的原则,所有教职工均系考核对象,由办公室负责考勤工作。考勤的结果要认真记录。每月考核一次并公示,学期末总评。
三、教职工因事、病(除特殊情况外),必须事先履行请假手续,安排好自己的工作,准假后方可离岗。如因急病或紧急事故确实不能事先请假的,可委托他人办理或事后补假。请假一律由园长或副园长批准。
四、工作时擅离职守,按旷工论处。因公外出,应及时填写登记表并告知负责人或考勤员。
五、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。无故连续旷工一个月,或累积一个月者,以自动离职处理。
六、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。
七、教职工的考勤与工资、奖金、评选、职称评定挂钩,做到奖惩分明。
八、考勤内容:
1、全勤(无事假、病假、婚假、产假)发放全勤奖。
2、当月事假五天(含五天)以下或病假十天(含十天)以下,按事假每天四十元、病假每天二十元标准,扣减当月绩效工资。
3、当月累计事假五天(含五天)以上、病假十天(含十天)以上,或病事假累计超过十天(含十天),不兑现当月绩效工资。
4、当月病事假累计超过二十天,不兑现当月绩效工资,基础工资按百分之八十发放;
5、连续事假一个月以上,基础工资按芜湖市当年最低生活保障金标准发放。请病假一个月以上,在医疗期内工资按基础性工资的百分之八十发放。病假应提供副主任医师以上人员签名的休假建议并盖医疗单位公章。区直单位应及时将经过批准的聘用人员请假证明送区人社局,作为当月工资扣除依据。
九、教职工的探亲、婚假、产假、病假、丧假和执行计划生育政策的等,根据上级有关规定,结合本园实际情况执行。
年级组长岗位职责
一、协助保教主任做好教育管理工作。
二、团结全组成员,关心她们的思想、工作、学习和生活,引导组织执行教师行为规范,促进班组和谐共同发展。
三、定期查看各年级的保教计划,了解家园工作情况,跟踪半日活动及组织教师交流观摩、研讨评估等,有计划、有重点地给予帮助。
四、协助保教主任开展全园的教科研工作,促进组内成员业务水平的提高。
五、认真并实事求是地做好年级组人员工作的检查、督促、考核工作。
六、根据园务计划,组织大型主题活动(如家长会、亲子活动、技能比赛、节日庆典活动等)发动组内教师共同研究,献计献策。
七、做好班组内青年教师的培养工作。
八、做好与其他各组之间的联系、交流及协调工作。
九、服从园长的临时工作调配,完成园领导交给的临时工作任务。
班主任岗位职责
一、能依照新《纲要》《指南》精神,确定保教目标与任务,制定各类计划(班务、教学、主题活动、月、周、日计划)并组织实施。
二、活动准备
1、认真参加集体备课活动,根据幼儿身心特点与发展需要,为幼儿设计活动。严禁照搬照抄教参,活动方案书写端正,格式规范,即有活动时间、活动目标、活动准备、活动过程、活动反思等。
2、根据活动需要,在空余时间利用废旧物品制作教玩具,倡导绿色、环保、节约的教育理念。
三、活动组织
1、按照幼儿一日活动安排表组织活动,也可根据幼儿的需要调节活动安排,但杜绝教师无目的、随意性安排活动内容。
2、活动中要充分体现幼儿的积极性、主动性、发展性和创造性,教师要灵活地运用各种手段、方法,实现活动目标。
3、创设良好的游戏环境,保证幼儿的游戏时间,为幼儿提供丰富的游戏材料,认真组织并指导幼儿开展各类游戏,游戏结束后有正确的评价。
4、认真组织幼儿开展体育锻炼,教师精神饱满,动作到位。活动量、活动密度适当,提醒幼儿穿脱衣服、擦汗等。
四、因材施教,有计划地对个别幼儿实施跟踪观察,做好个案观察记录并进行评价,有针对性地加强个别教育,个别辅导,促进每个幼儿在不同水平上的提高。
管理岗位职责
档案资料管理员岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定。
二、各类应归档材料必须按规定时间归档立卷,并做到案卷完整、管理科学、分类清楚、便于查找,字迹端正清晰,排列整齐规范,并能保持案卷之间的联系。
查、借阅档案时必须严格按规定办理借阅手续。
三、档案室橱柜必须保持清洁卫生、干燥通风,设有防火、防盗、防潮、防高温、防鼠虫害、防有害光线及防污染的“七防”措施,确保档案的安全。
四、定期对档案进行检查。检查档案数量是否相符,有无损毁,档案的移出、存取、借阅登记等是否准确。
五、档案管理需有专人负责,管理人员要加强业务培训,不断学习和掌握档案管理的现代技术和方法,提高管理素质,逐步实现档案管理现代化。
六、为全园教师建立个人业务档案。
七、业务档案内容要有能反映教师业务水平的材料。具体内容如下:
1、教师业务学习相关资料,包括外出学习笔记、心得、照片;
2、获奖奖状复印件;
3、教师论文;
4、在报刊杂志上发表的文章;
5、本人工作质量年度考核记录;
6、优秀观摩活动计划;
7、校本培训记录册;
8、各类培训证书等。
9、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
10、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。
11、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
12、凡借阅教师业务档案材料,须经分管副园长批准,到资料室办理借阅手续方可借出。
财务人员岗位职责
一、贯彻执行会计法和财务工作方针政策,为教育教学服务。
二、做好幼儿园年度预决算的编制工作。编制好各种统计报表,做到准备充分、资料完整、报送及时。
三、核查、督促固定资产及其它财产的登记统计。
四、认真做好往来帐目,做好现金收支和银行结算工作。
五、严格执行现金管理制度,做到日清月结,手续齐备,库存现金不得超过银行规定限额,数目清楚,不得以工作之便谋取私利。
六、认真履行监督职能,发现问题及时处理和向有关领导放映,坚持勤俭办园的'方针,精打细算,定期向领导汇报财政开支情况,合理安排经费,计划开支。
七、严格财经纪律不许挪用公款,以身作则,办事公道,坚持原则。
八、每月及时统计幼儿出勤天数及职工出勤天数,计算幼儿伙食费,及时收结幼儿各项费用。
九、坚持原则,手续健全,发票必须有经手人、验收人、领导签名方能报销。
十、不断提高业务水平,熟悉各项费用支出,勤俭节约、工作热情、细心、态度和蔼,除做好本职工作外,服从园领导分配的其它工作。
十一、对家长、同事热情和噶,不怕麻烦,虚心听取各方面意见,改进工作。
电教人员岗位职责
一、电教装备由专人负责,做好相应记录。
二、领物登记管理
1、凡相关教师因教学需要教育装备必须到管理员处办理借用手续,并及时登记,按时归还。
2、精密贵重仪器设备必须由幼儿园主管领导同意签名后方可领取。
3、幼儿园电教设备只能用于教学、教育活动,不得移作它用,非经幼儿园领导同意,不得借出。
4、摄像机、数码相机等大件物品的使用由相关负责人保管,保管人员因不正常使用造成设备丢失,要赔偿。
5、保管人员要按制度履行职责,每月借出的物品和库存材料要盘查核对,库存和领出数是否与帐面数相符,如有缺少应查找原因,及时上报分管领导。
三、购买和维修
1、大宗电教物品的采购按照弋江区政府的招标政策执行。
2、一般物品的购买由需要人提出申请,分管领导报园务会审批同意后,统一安排人员按程序购买,先进行进库入帐,再办理领借用手续。
3、电脑、多媒体等电教设施损坏后,及时联系相应招标公司人员上门维修。
4、幼儿园购进新电教器材要按照财产管理制度进行管理,由管理员依次登记入帐。
四.赔偿
1、电教财产、物品损坏,因本身质量问题或使用年限已满属自然老化的免于赔偿。
2、财产、物品损坏,因使用不当而损坏,使用者须写清原因报园长室,幼儿园按具体情节确定赔偿金额。
3、财产、物品损坏,因违反操作规则的要赔偿,赔偿金额由园长室根据相关制度研究决定。
职务岗位职责
教师岗位职责
一、认真参加集体备课活动,根据幼儿身心特点与发展需要,为幼儿设计活动。严禁照搬照抄教参,活动方案书写端正,格式规范,即有活动时间、活动目标、活动准备、活动过程、活动反思等。
二、根据活动需要,在空余时间利用废旧物品制作教玩具,倡导绿色、环保、节约的教育理念。
三、按照幼儿一日活动安排表组织活动,也可根据幼儿的需要调节活动安排,但杜绝教师无目的、随意性安排活动内容。
四、活动中要充分体现幼儿的积极性、主动性、发展性和创造性,教师要灵活地运用各种手段、方法,实现活动目标。
五、创设良好的游戏环境,保证幼儿的游戏时间,为幼儿提供丰富的游戏材料,认真组织并指导幼儿开展各类游戏,游戏结束后有正确的评价。
六、认真组织幼儿开展体育锻炼,教师精神饱满,动作到位。活动量、活动密度适当,提醒幼儿穿脱衣服、擦汗等。
七、有计划地对个别幼儿实施跟踪观察,做好个案观察记录并进行评价,有针对性地加强个别教育,个别辅导,促进每个幼儿在不同水平上的提高。
保健老师岗位职责
一、负责全园幼儿及职工的卫生保健工作,贯彻“预防为主、治疗为辅”的方针。每学期制定卫生保健工作计划,了解新入园幼儿的“三防”接种及体检情况,
二、定期做好驱虫、矫正和治疗眼病,防治龋齿等工作。
三、全面了解幼儿生长发育情况,期末向家长汇报。
四、负责每天晨检,做到一看、二摸、三问、四检查,并监督指导教师做好二次晨检、午检和离园检查工作。对患病幼儿及时做好妥善处理,指导体弱幼儿的护理工作。如发现传染病,应指导保育员做好消毒工作并及时报告防疫部门,采取有效措施防止蔓延。每月统计一次幼儿发病率,找出发病率升降原因及时总结经验教训,提出改进措施。
五、指导厨房人员搞好饮食卫生和检查饮食用具消毒工作,指导各班做好防暑降温和防寒保暖工作,定时检查各班体育锻炼及户外活动情况,了解幼儿的健康和睡眠情况,发现问题及时提出改进意见和建议。
六、负责保管医务室一切物品、用具、药物,做好卫生知识宣传、环境卫生、饮食卫生和灭蚊蝇工作。协助后勤园长检查、评比、落实各项卫生保健工作。
七、负责常备药物的购买,指导检查各班教师喂药及病儿情况。
八、了解幼儿心理健康情况,对有不良习惯及心理障碍的幼儿,与班上的教师配合商讨矫正办法,并定期进行监测。
九、认真钻研卫生保健业务,学习《规程》,进一步了解掌握幼儿心理生理特点,全面做好卫生保健工作。
十、定期对保教人员及家长进行有关“幼儿常见病”的知识讲座,定期在“家园栏” “保健栏”中宣传和介绍有关育儿知识及卫生保健知识。
十一、定期将保健栏资料上交归档。
保育员岗位职责
一、严格执行《幼儿园一日生活常规》和安全卫生保健制度,管理本班幼儿生活并做好卫生保健工作,平时细心观察,消除各种事故的隐患。教师当班时,应认真负责,尽量避免意外事故的发生,坚决杜绝责任事故的发生。
二、负责本班活动室的清洁卫生,适时开窗换气,保持室内空气清新,协助保育员做好清洁卫生工作。
三、负责进餐时的清洁与收拾,分饭菜、添饭和汤,保证所有幼儿的进餐量,帮助幼儿养成良好的进餐习惯,协助保育员餐后打扫,饭后组织幼儿开展安静的活动。
四、负责午睡前后的准备与收拾(铺床、铺被、整理床铺),午睡时加强巡视,不得睡觉,不擅离午睡室,不干私活,帮助幼儿养成良好的睡姿。午睡起床后帮助幼儿整理衣着、梳头。协助保育员每周晒被褥一次。
五、负责分发点心,保证开水供应,并提醒幼儿饮水安全。
六、指导幼儿盥洗,教给幼儿正确的方法,督促幼儿餐前、便后洗手,帮助幼儿养成良好的生活卫生习惯。
厨房工作人员岗位职责
一、热爱本职工作,树立一切为幼儿服务的思想,努力提高服务质量,根据幼儿生理和年龄特点制作营养丰富、易于消化适合幼儿的饭菜,促进幼儿身体健康。
二、努力钻研业务,提高烹调技术,做到色香味俱全,米饭软硬适当。
三、严格按照营养卫生要求,把好食物验收关,青菜先洗后切,做到无沙、无尘、无杂质,食具餐餐消毒,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物品种多样,促进幼儿的食欲,保证营养和质量。
四、搞好厨房的清洁卫生,保持厨房干净、整洁,每天小扫,每周大扫,厨房用具要定期擦洗干净.
五、厨房人员注意个人卫生,上班要穿戴好工作衣帽,上厕所或干脏活后要用肥皂把手洗干净,定期进行体格检查。
六、落实食谱计划,坚持按时开餐,做好食物保温工作,做到公私分明,禁止多吃多占现象,团结协作,不断提高服务态度。
七、做好安全工作,防火、防毒、防盗,不出事故。
八、勤俭节约,做到“三节”到位。
安保人员岗位职责
一、门卫严格实行幼儿园规定的工作制度,坚守岗位,不闲坐聊天、不擅自串岗离岗,严防幼儿自行走出幼儿园大门。如需暂离开传达室,必须及时关门。
二、定时开、关大门。幼儿来园期间,上午8:00—9:00,下午4:00开门。
三、严格执行外来人员进出学校登记报告制度。来访人员进出园
必须进行登记,并及时用电话传呼有关人员接待。寻找园长者须园长同意后方可进园。不允许非本园工作人员随便进出,无有效证件者一律不得入园。
四、早上教职工和幼儿来园之前以及全体教职工和幼儿园离园之
后对幼儿园进行全面的卫生、安全检查。
五、家长应按规定时间接送幼儿,严格接送卡制度,如有特殊情
况须经传达室登记,方可进园。离园时间,须密切关注幼儿出园情况(是否有家长带领、情绪是否良好等),严防冒领幼儿的事故发生。
六、衣着整洁、待人接物和气,热情接待因公事来访人员,学生
家长、员工亲朋,主动服务,耐心询问,及时掌握去向和离开时间。不允许无关人员在园内闲坐聊天,不在传达室、大门口逗留。
第二部分
园务工作管理制度
教职工职业道德行为规范
一、热爱幼教事业,热爱幼儿,尊重幼儿,树立“一切为了孩子”的观念,建立平等和谐的师幼关系。
二、努力贯彻《中华人民共和国教师法》、《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要》、《幼儿园教师专业标准》(试行),创设适宜幼儿发展的教育环境,为幼儿提供活动与表现的机会和条件。
三、树立较好的服务意识,做到微笑服务、周到服务,正确使用教师用语,对家长要有热心,对孩子要有爱心,使家长对幼儿园放心,让孩子在幼儿园开心。
四、服从分配,坚守岗位,尽职尽责,努力完成本职工作。
五、团结同志,相互配合,不利于团结的话不说,有意见通过正当渠道提出,开展批评与自我批评。
六、为人师表,仪表端庄,举止文明,谈吐文雅,穿着符合幼儿教师的身份,在园内严禁浓妆,上班时不梳披肩发,不穿高跟鞋,不涂指甲油,不佩戴首饰。
七、遵守社会公德,遵守园内纪律,上班不迟到早退,不串班,不干私活,不擅自离岗和接待来访者。
八、主动接待家长,积极争取家长的配合,接受家长批评和建议;不接受家长的馈赠,与家长谈话注意方法,注意教师身份。
九、保护儿童健康和利益,引导幼儿做自己力所能及的事,保证幼儿安全。
十、积极参加政治及业务学习,努力提高思想业务素质,树立以园为家的思想,爱护公共财物,勤俭节约。
园务公开制度
为了进一步完善幼儿园内部管理体制,不断增强民主管理的实效,切实保障和维护教职工的合法权益,更好地发挥广大教职工对依法办园、依法治教的民主参与、民主管理、民主监督的积极性,促进幼儿园的发展,特制定本园“园务公开”规章制度。
一、园务公开机构和职责
(一)园务公开领导小组
组长:园长;副组长:执行园长(副园长);成员:工会主席、团支部书记、保教主任、人事、财务组成的园务公开领导小组。
(二)园务公开监督小组
纪检员:一名普通教师
(三)职责:领导幼儿园园务公开工作的开展,每学期定期召开2-3次园务公开工作会议,专题讨论研究、总结幼儿园有关园务公开工作的实施要求及落实情况,并对评估意见提成整改意见。做好有关资料的整理归档工作。
二、园务公开的内容
1、年度与学期工作计划;规章制度。
2、教师队伍的培训、进修方案或制度;
3、教职工工会福利费的使用方案和使用情况;
4、年度经费预算、决算报告,大额经费支出,大件物品采购。
5、职工年度考核情况;
6、教职工的职称评定;
会议制度
一、全体职工会:每学期至少召开二次,由园长主持,总结前一段工作,布置下阶段工作计划以及其它工作等。
二、园务会议:每周召开一次,由园长或副园长主持,各部门代表参加。内容是对全园工作的目标、规划、总结、人员奖惩等方案、规章制度的建立、修改、废除,以及其他涉及全园工作的重要问题进行审议。
三、教研会:由教研主任或教研组长组织召开,每周一次,采取分散与集中的形式学习,内容是研究讨论有关教育方面的问题或教育教学中的重点、难点问题,探讨幼儿教育规律,学习教育理论,改进教学方法。
四、教代会:每学期在开园初和学期末召开两次,研究园内重大事项和由园长总结布置工作。
五、安全会议:每月至少召开一次,根据园内实际情况强调安全问题。
六、班务会:由各班班主任主持,领导根据情况参加个别班级的
班务会,重点研究班级管理、幼儿发展、保教工作、家长工作及其它
事务工作。
七、家长会:每学期至少召开一次,内容是向家长汇报工作,征求意见,向家长宣传家庭教育知识。家长会根据需要可随时召开,家长开放日每学期至少一次。
八、家长委员会:每学期召开一次以上,向家长宣传幼儿保教知识,介绍教学内容和需要家长协助的一些工作,并征求家长对园内各种服务项目的意见和要求。
九、伙食委员会:每月召开一次,总结伙食执行情况,研究幼儿伙食工作,公布伙食帐目。
要求:主持会议的负责人,对讨论、研究的方法、程序事先做好准备。必须依照制度按时召开,做好会议记录,保存资料。
学习制度
一、政治学习:每日登陆学习强国并完成学习任务,关注时事政治,了解党和国家路线、方针、政策。
二、业务学习:每周组织一次业务学习,以组为单位组织或全园统一组织,学习教育教学理论、卫生保健常识及园内外教育动态等。
三、全体教职工要按时参加学习,做到不迟到、不早退,无特殊情况不请假。努力学习,精神集中,认真讨论,学习时间不做其他事,认真做好学习笔记。
四、负责组织学习的同志必须做好充分准备,深入掌握学习的内容及要点。
五、教师平时要认真学习幼教刊物,做好学习笔记。注意吸收教改信息,不断改善自己的教学行为。
六、幼儿园鼓励、支持教师进行业务进修,有计划地安排教师外出学习考察。教师的各种外出学习要按时参加,因病或有事需提前请假,无故不参加者按旷工论处,并要承担学习费用。
培训制度
一、新进教师必须参与岗前培训(包括实习两周以上、幼儿园信息培训),了解幼儿园各项工作要求。教职工要积极进行自我培训、自我提高,形成在某一方面的突出特长。
二、全体教职工要积极利用业余时间进修或学习,注重理论与实践的反思和指导作用。
三、提倡互帮、互学,有经验的教职工要对青年教师进行传、帮、
带。有计划的对保教人员进行专业化等方面内容培训,切实提高保教质量。
四、根据幼儿园教育教学发展需求,定期开展各类专项培训。坚持走出去和请进来的方针,每学期邀请专家或同行来园讲学或交流。每学期组织一次外出参观学习活动,并根据需要有计划的地派送教师外出学习。
五、每学年保证每一位教师有一次以上外出学习培训的机会。通过提供外出学习培训机会奖励对幼儿园有突出贡献的教师。
六、教师外出学习培训后,要求通过信息传达、活动展示、反思交流等方式及时反馈学习成果。
七、坚持业务学习制度,有计划的安排业务学习内容,使全体教职工不断获得新的信息,了解幼教发展动态。
八、针对教师的不同需求,分别进行骨干教师、经验性教师、新教师的定向培训。
九、每学期各部门进行一次岗位技能竞赛,表扬先进,推广经验。
十、骨干教师带头进行教育科研,带动幼儿园课题研究的有效开展。
办公制度
一、保持工作场所的整洁,做到“四无”:无灰尘、痰迹、瓜果壳、纸屑;物品要安放整齐得当,不乱拿乱放;言谈举止文明,不说脏话,不高声喊叫,保持良好的环境,不做与工作无关的事。
二、文明办公。在工作时间内不吃零食,无事不串办公室、不串班,不看与工作无关的书刊或网页。
三、遵守办公时间。上下班不迟到、不早退,有事外出须经领导同意,履行请假制度,工作时间内如需接待来访人员,必须以不影响工作为原则。
四、工作人员仪表要端庄、服装要朴素、美观、大方,不得穿有碍教师形象的奇装异服,不得浓妆艳抹,不得佩带有碍工作的饰品。
五、教职工一律不得在工作时间内干私活。
六、同事间要互相尊重、礼貌待人、团结互助。搞好同事间交流学习,识大体,顾大局,有意见和建议采取妥善方式进行反映,有话当面讲,不背后乱议论,发现发生纠纷要劝阻。
考勤制度
一、全体教职工应重视考勤,明确考勤是对教职工出勤和劳动纪律的考核,是尽职尽责的前提,是完成工作的保证。
二、对教职工的考勤工作应本着实事求是的原则,所有教职工均系考核对象,由办公室负责考勤工作。考勤的结果要认真记录。每月考核一次并公示,学期末总评。
三、教职工因事、病(除特殊情况外),必须事先履行请假手续,安排好自己的工作,准假后方可离岗。如因急病或紧急事故确实不能事先请假的,可委托他人办理或事后补假。请假一律由园长或副园长批准。
四、工作时擅离职守,按旷工论处。因公外出,应及时填写登记表并告知负责人或考勤员。
五、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。无故连续旷工一个月,或累积一个月者,以自动离职处理。
六、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。
七、教职工的考勤与工资、奖金、评选、职称评定挂钩,做到奖惩分明。
八、考勤内容:
1、全勤(无事假、病假、婚假、产假)发放全勤奖。
2、当月事假五天(含五天)以下或病假十天(含十天)以下,按事假每天四十元、病假每天二十元标准,扣减当月绩效工资。
3、当月累计事假五天(含五天)以上、病假十天(含十天)以上,或病事假累计超过十天(含十天),不兑现当月绩效工资。
4、当月病事假累计超过二十天,不兑现当月绩效工资,基础工资按百分之八十发放;
5、连续事假一个月以上,基础工资按芜湖市当年最低生活保障金标准发放。请病假一个月以上,在医疗期内工资按基础性工资的百分之八十发放。病假应提供副主任医师以上人员签名的休假建议并盖医疗单位公章。区直单位应及时将经过批准的聘用人员请假证明送区人社局,作为当月工资扣除依据。
九、教职工的探亲、婚假、产假、病假、丧假和执行计划生育政策的等,根据上级有关规定,结合本园实际情况执行。
奖惩制度
一、根据教师在年度工作中目标完成情况及工作质量,分别给予奖励或惩罚。
二、对教职工的奖励和处罚,要实事求是,公正合理,经过一定评议、审议手续,并公之于众。
三、奖励办法:全园大会表扬、年度考核优秀、优秀工作者荣誉称号、绩效工资浮动等。各级各类推优评优工作按照一定比例,以德、能、勤、绩、廉五个方面综合评定。须有群众评议推荐,园长审批。
四、凡符合下列条件之一的教职工,可给予一定奖励。
1、师德高尚,为人师表,教师育人,成绩显著。
2、遵纪守法,兢兢业业,出满勤,事事处处为集体。对不良行为敢于斗争,事迹突出者。
3、热爱幼儿,循循善诱,诲人不倦,教育教学质量名列前茅者。
4、勇于开拓、创新,在教育教学改革上有较大贡献者。
5、面向全体幼儿,对个体差异的孩子加倍爱护,使他们取得明显的进步。
6、参加竞赛获奖幼儿的辅导教师。
7、积极组织,指导幼儿园大型活动,并作出显著贡献者。
五、其他奖项:
1、安全奖:凡能保质保量完成本职工作、不出事故者。
2、全勤奖:出满勤、无请假、无早退迟到、旷工者。
3、出勤率奖:幼儿出勤率达85%以上。
4、成绩奖:在各级、各项比赛活动中取得成绩者。
六、对违反工作制度、未完成工作目标、工作质量低、影响幼儿园声誉者,视情节严重分别给予不同程度的惩罚。
七、惩罚办法:视情节的轻重分别给予批评教育、口头检讨、书面检讨、扣除相应绩效、开除等。
八、凡有下列情况之一应给予处罚,采取一票否决制。
1、目无法纪,自由散漫,擅离职守,造成恶劣影响者。
2、体罚和变相体罚幼儿,使幼儿心理、生理受到摧残和伤害者。
节假日教职工值班制度
一、幼儿园实行节假日值班制度,实行行政带班、门卫、教师三结合制度值班。
二、昼夜设专职值班人员。带班领导和值班人员要按时上岗、不得无故迟到或早退。准时交接班并做好记录,不得随意换班(有特殊情况提前做好协调请假手续)。
三、值班人员应注重仪表,值班期间做好校园环境的巡查、上级来电来文的接听与记录、来访人员的接待与反映情况的登记以及其他偶发事件的处理获汇报等工作。每天认真填写好《值班记录》,定时巡查校园(每2小时一次),重点部位密切观察,坚守岗位,不得擅离职守,做好巡视检查记录,发现危险或其他突发事件及时处理并通报园领导进一步解决。严禁闲散人员入园,陌生人不得进园,不得留宿客人,不打私人电话,保持电话畅通。对来客问明缘由,办理登记手续。
四、遇大风时检查门窗,遇大雨时注意楼内有无漏雨和上下水道是否畅通。
五、经常检查各部位的电源、电线、水源、暖气等,发现问题后及时汇报或处理。
六、值班人员要有高度的责任心,如有危险时立即报告,注意防电防火防盗。紧急情况应及时拨打119或110。
七、带班领导要督促指导、带领值班教师及时进行幼儿园园舍的每一细微处的安全检查,并听取结果,有异常情况时应及时做出相应的决策,并做好记录。
八、要做好值班的交接班工作。值班人员在完成规定的值班任务后,要在当天傍晚把有关值班材料送到传达室,下一值班人员于次日早上到传达室领取材料。不得把材料留于办公室或教室,以免影响值班工作的顺利开展。
九、若因值班员人员责任心不强、擅离职守,出现安全事故,造成幼儿园公物损坏及水、电浪费现象发生,按照幼儿园相关制度,追究其责任。
领导带班制度
一、带班领导按早班时间提前10分钟上岗,下午全体幼儿离园后方可下岗,不准擅自离岗。
二、带班领导每天要维持幼儿入园时的晨检、各班级的晨间活动等秩序。
三、带班领导要对全园外部环境、班级内部进行认真巡查,要重点对园内水、电、暖、气及户外玩具等设施设备进行常规检查,及时消除安全隐患。对于发现的一般性问题应作现场处理,现场无法处理的应在当日责成相关部门和责任人进行处理。
四、根据一日活动时间的安排,检查各岗位工作人员的职责完成情况。如在正常工作时间内无故不在岗的视为缺勤,作为常规考核依据进行处罚。要深入到基层,及时发现并解决出现的各种问题。
五、在幼儿离园时,值班领导要站在幼儿园大门口,同保安一起做好幼儿离园工作。
六、值班领导要求坚守岗位,履行值班职责。若有特殊情况不能值班需经幼儿园批准,事先安排其他领导换岗,并认真做好值班记录。
七、写好当天值班记录。带班领导必须实事求是做好值日情况记载,做到一天一次反馈,按月进行汇总,作为教职工绩效考核发放的依据之一。从上岗情况、教育活动情况、户外活动情况、午睡情况、饮食情况、消毒情况、卫生情况、伙食质量、安全工作等几方面进行总结。
八、带班领导必须严格履行职责,不得擅离职守、敷衍塞责、徇私情、讲情面,在值班日内因工作失职导致重大事故发生或事态扩大形成较坏影响的,要严肃追究领导和当事人的责任。
工作质量评价考核制度
一、为全面提高教育质量,幼儿园逐步开展对教育工作质量的全面评价工作。凡本园工作人员都必须按时接受工作质量的评价考核。
二、幼儿园成立工作质量考核领导小组。由园长担任组长,各部门负责人为成员。
考核领导小组的职责:拟定考核内容及评价标准、研究奖惩办法、确定考核方案、撰写考核总结、根据考核中发现的情况提出改进、提高工作的意见和建议。
三、考核内容包括:师德师风、出勤情况、工作态度、履行本岗职责情况、工作效果等。由考核领导小组根据不同时期的要求及各岗工作范围拟定详细考核方案。力求如实全面地反映教职工的工作实绩大小、工作任务的多少、工作态度的好坏、业务水平的高低。
四、每学期考核一次。
五、考核结果填入年度考核表。考核结果作为全体教职工晋级、职称评定、选先进及选送外出学习的重要参考资料。
档案管理制度
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定。
二、各类应归档材料必须按规定时间归档立卷,并做到案卷完整、管理科学、分类清楚、便于查找,字迹端正清晰,排列整齐规范,并能保持案卷之间的联系。
三、查、借阅档案时必须严格按规定办理借阅手续。
四、档案室橱柜必须保持清洁卫生、干燥通风,设有防火、防盗、防潮、防高温、防鼠虫害、防有害光线及防污染的“七防”措施,确保档案的安全。
五、定期对档案进行检查。检查档案数量是否相符,有无损毁,档案的移出、存取、借阅登记等是否准确。
六、档案管理需有专人负责,管理人员要加强业务培训,不断学习和掌握档案管理的现代技术和方法,提高管理素质,逐步实现档案管理现代化。
业务档案管理制度
一、为全园教师建立个人业务档案。
二、业务档案内容要有能反映教师业务水平的材料。具体内容如下:
教师业务学习相关资料,包括外出学习笔记、心得、照片;获奖奖状复印件;教师论文;在报刊杂志上发表的文章;本人工作质量年度考核记录;优秀观摩活动计划;校本培训记录册;各类培训证书等。
三、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
四、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。
五、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
六、凡借阅教师业务档案材料,须经分管副园长批准,到资料室办理借阅手续方可借出。
师德师风建设制度
为了进一步加强教师师德师风建设,树立良好的师德形象,切实把“学高为师,身正为范”落实到教育教学中去,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设者和接班人,特制订本制度。
一、加强政治理论、教育法规学习。学习《中华人民共和国教师法》、《未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中小学幼儿园安全管理办法》,幼儿园建立学习记录,教师做好学习笔记,以提高自身依法执教、依法治教的能力和政治敏锐能力。
二、遵守纪律,以园为家。上班做到五不:不迟到、不早退、不串岗、不玩手机、不玩忽职守。
三、关心爱护幼儿,做幼儿的良师益友。对幼儿要严爱有度,既反对包庇、纵容、溺爱幼儿;又反对歧视幼儿。严禁体罚、变相体罚幼儿。
四、严守社会公德,真正为人师表。教师要语言文明,不说脏话,不赌博,不参与封建迷信活动,自觉维护社会公序良俗。
五、为人要朴实诚信,豁达开朗,严于律己,宽于待人,公道正派。
体罚与禁止体罚制度
一、幼儿园应坚持正面教育,禁止体罚或变相体罚等损害幼儿身心健康的行为。以正面的肯定、赞美代替负面的否定、指责。
二、有下列形式之一的均属于体罚:殴打、罚站、罚跪、罚跑、罚蹲、罚禁闭、罚不允许参与一日某部分的环节等。
三、对已发生的体罚行为,应依法律和幼儿园规章制度严肃处理,决不姑息,决不养成体罚幼儿的坏风气。
四、体罚幼儿,经教育不改的,依据《中华人民共和国教师法》规定,由幼儿园或教育局给予行政处分或者解聘;情节严重,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
电教装备使用管理制度
一、电教装备由专人负责,做好相应记录。
二、领物登记管理
1、凡相关教师因教学需要教育装备必须到管理员处办理借用手续,并及时登记,按时归还。
2、精密贵重仪器设备必须由幼儿园主管领导同意签名后方可领取。
3、幼儿园电教设备只能用于教学、教育活动,不得移作它用,非经幼儿园领导同意,不得借出。
4、摄像机、数码相机等大件物品的使用由相关负责人保管,保管人员因不正常使用造成设备丢失,要赔偿。
5、保管人员要按制度履行职责,每月借出的物品和库存材料要盘查核对,库存和领出数是否与帐面数相符,如有缺少应查找原因,及时上报分管领导。
三、购买和维修
1、大宗电教物品的采购按照弋江区政府的招标政策执行。
2、一般物品的购买由需要人提出申请,分管领导报园务会审批同意后,统一安排人员按程序购买,先进行进库入帐,再办理领借用手续。
3、电脑、多媒体等电教设施损坏后,及时联系相应招标公司人员上门维修。
4、幼儿园购进新电教器材要按照财产管理制度进行管理,由管理员依次登记入帐。
四、赔偿
1、电教财产、物品损坏,因本身质量问题或使用年限已满属自然老化的免于赔偿。
2、财产、物品损坏,因使用不当而损坏,使用者须写清原因报园长室,幼儿园按具体情节确定赔偿金额。
3、财产、物品损坏,因违反操作规则的要赔偿,赔偿金额由园长室根据相关制度研究决定。
第三部分
保育教育教学
工作制度
家园联系制度
一、在园长的领导下,每学期由主管家长工作的行政人员具体负责制定全园的家长工作计划。
二、在每学期末根据本学期家长工作开展的情况来撰写家长工作总结,并配以图片的形式进行归档保存。
三、每年的招生工作要严格按照上级主管部门的招生意见,招生时要与每个幼儿进行面对面地沟通和了解,初步了解每个幼儿的身心健康状况是否符合入园条件。
四、面对符合入园条件、正式招收入园的新生,在入园前开展新生家访和家长会活动。
五、利用多种途径开展家园沟通交流活动,保证家园联系次数每周不少于2次,家园联系覆盖率不低于百分之九十。
六、家园联系工作的开展要作为班级教师工作情况的考核内容之一。
七、每学期各班组织召开家长会不少于1次,教师每学期家访人次不少于8人。
八、各班级开展每日幼儿考勤工作,及时了解幼儿缺席原因,做好因病缺勤的追查了解和登记工作,特别是要注意传染病的跟踪与反馈。
九、幼儿在园期间发生异常状况,要及时通知家长,并配合做好处理工作,注重做好突发状况的应急预案工作。
十、每学期末通过填写幼儿素质报告单和幼儿成长档案,反馈和交流幼儿一学期的学习情况。
十一、根据上级文件的精神,积极开展形式多样的家园互动活动,每学期以年级组为单位分别向家长开放一次半日活动,并做好开放日活动资料收集,按时上报。
十二、成立家长学校、开设家长信箱,广泛听取家长的教育意见和建议。
十三、每个班级分别推荐家长代表成立家长会委员,每学期至少召开两次家委会。
教科研制度
一、认真做好教科研工作的计划制订、计划实施、计划总结。
二、认真做好各级各类课题的立项、申报工作。根据上级有关文件、工作要求做好宣传发动工作,积极参与各级课题的立项、申报工作。
三、督促、指导本园课题的过程性研究的进展,做好有关课题的督促与工作,及时地进行过程性研究小结,推动课题圆满完成。
四、认真做好教科研工作的培训。聘请专家、并结合园本培训,为全体教师提供有关教科研讲座,为教师撰写课题提供思路,指导方向。
五、加强教科研工作的资料收集、管理工作。收集好教科研工作的各项资料,并管理好有关资料。
六、做好教科研阶段性检查工作,对立项课题做好过程性检查工作,督促课题过程性研究的开展,为结题打基础。
七、做好幼儿园课题评选工作。成立幼儿园科研评审小组,在课题申报的过程中,审核内容,在确立其科学性、可行性的情况下,给予课题立项以及指导课题研究做好各阶段的工作。
八、认真做好教科研成果的评选及奖励工作,园科研评审小组根据课题研究的开展情况、结题状况等对教科研成果进行评优,对优秀课题做好奖励工作,鼓励先进,便于教科研的顺利开展。
业务学习制度
一、在园领导的指导下,成立以保教主任为组长、各年级组长为组员的幼儿园业务学习领导小组。
二、每学期根据幼儿园实际情况制定学习计划,按照计划开展学习活动,学习要联系工作实际,提高认识水平。
三、教职工必须认真学习《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育纲要》和《3-6岁儿童学习与发展指南》,并以此为依据研究制订好各类教育教学计划。
四、教职工的业务学习隔周进行一次,每次学习时间不少于一小时,无特殊情况不得变动。
五、教职工要积极参加学习,不迟到、不早退、不无故缺席,有事请假要履行请假手续。
六、集体学习时,必须严格遵守学习纪律,不做与学习无关的事情,认真讨论、积极发言,认真做好学习记录,按时完成学习时布置的学习任务;有外出培训的教职工要及时分享学习心得。
七、将理论知识运用于教育教学实践,深入钻研教材,结合本班幼儿年龄特点和实际发展水平设计活动方案,突出重点,突破难点。
八、业余时间教职工要多阅读幼教理论书籍、刊物等,每月每位教职工写两篇教学反思(教育随笔或者观察记录),从而不断改善自身的教育行为,提高业务水平。
九、坚持开展普通话教学,注意用字的规范性,提高语言文字应用能力。
十、幼儿园鼓励、支持教职工不断学习深造,进行业务进修。
十一、园长(或保教主任、教研组长)定期或不定期抽查教师的教育计划、教育笔记等,检查保教人员一日组织活动或某生活环节,及时与其交换意见。
十二、每学期举行一次各班级间的相互观摩学习活动,每学年进行一次个人及班级工作总结汇报活动。
听课、备课制度
一、每学期各班教师依据园内保教主任和年级组长制定出的学期教学计划来制定本班级的月、周、日活动计划,并按照计划进行备课。
二、教师集体备课与个人备课相结合,教师参加集体备课时要保持安静有序的环境,备课态度端正,集体备课后集中研讨,查漏补缺。
三、教师以个人备课为主,因人施教,注意个体差异,根据幼儿的不同发展水平,设计不同的教学形式,用不同的方式教育幼儿。
四、教学设计要以目标为指导,重难点突出,动静结合,在实施的过程中,还应根据具体的情况更新、调整活动内容,以便更加有效地促进幼儿发展。
五、教师的备课本每周由保教主任或年级组长老师批阅一次,批阅后要及时进行记录并将批阅意见反馈给老师,园长每月至少一次不定时抽查教师备课本,每学期进行一次备课本展示活动。
六、教师做好课前的一切准备工作,明确做到五备:备教材、备教法、备幼儿、备教案、备教学具。
七、教师每学期听课至少8节,认真填写听课记录及评议,课后进行型号交流学习,学期结束上交听课本,由保教主任或年级组长及时批阅,园长抽查。
八、园内每学期组织1-2次教师公开课,课后保教主任或年级组长及时组织进行评议总结,促进教师的提升。
九、教师的听、备课情况将作为教师工作的重要考核内容之一。
幼小衔接制度
一、幼儿进入大班前幼儿园向家长进行问卷调查,了解幼儿在家情况,使家园联系有目的性的进行,毕业前夕进行第二次家庭问卷,分析、对比、总结,改进工作。
二、进一步加强和小学的联系,组织大班教师和附近小学教师座谈会,互相了解幼儿园、小学教育、教学及生活情况。
三、大班后期在备课教研活动中,定期进行关于幼小衔接问题的讨论、研究、探讨关于幼小衔接的最佳方法和内容。
四、大班后期组织幼儿去小学参观、听课,使幼儿初步了解小学的环境和小学的生活。
五、适当延长教学活动时间,以培养幼儿耐力和注意力。
六、召开大班家长开展幼小衔接会议,并根据上级部门通知召开小学报名培训。
园本教研制度
一、成立幼儿园园本教研领导小组,形成教研活动由园长总负责,业务园长主抓,保教主任、年级组长具体落实的组织管理模式。
二、要求教师在平时的保教工作中善于发现问题、提出问题、讨论研究,提出寻找解决问题的方法和途径,同时帮助级教师根据班级实际情况确定园本教研课题项目,并进行深层次研究、找出解决问题的方法。
三、每学期开学前保教主任和教研组长一起讨论确定本学期的园本教研计划,严格按教研计划实施教研活动,根据教研实际开展的情况及时对计划做出修改、调整、实施,并做好教研记录。
四、每次教研活动中要做到活动之前有准备、活动之中有主题、活动之后有思考,引导教师进行教研反思,积极采取措施做好反思后的具体落实和跟进。
五、认真组织好教师开展每一次的教研活动、教育教学实践活动、做好实践活动总结,注意活动中图片、资料的收集工作,以便学期末教研组进行园本教研的总结和资料的收集整理工作
六、定期召开教研组长会议,交流教研组工作,分析教研现状,解决教研存在的问题,每周查阅班级教师的计划制定,给予适当指导。
七、教研组长做好教研活动的考勤工作,记录每次参加教研的人员、没参加的人员有无履行请假手续,并作为教师工作考核的依据之一。
八、鼓励本园老师利用自己擅长的领域给全园老师培训,共同提高。
九、园本教研要坚持按照《幼儿园教育指导纲要(试行)》精神以及幼儿的发展需要和规律来开展园本教研,并聘请具有专业化水平的人员来园指导教研工作,保证园本教研的主导方向,从而提高教研质量和理论性的指导。
园长(业务园长)听课检查制度
为了加强对教学活动的检查与指导,促进教师素质和教学质量不断提高,特制定此制度。
一、听课数量
1.全园每周听课2-3节。
2.年轻教师每月不少于2节。
二、听课要求:
1.听课采取随机或跟踪方式,全面听课与重点听课相结合。
2.听课态度要认真,活动结束后写好听课记录,记好分析与活动评价。
3.听课后及时跟授课教师反馈意见。
4.集体听课后,要组织评议,肯定成绩,指出不足,提出改进意见,达到在借鉴中创新。
5.不得抄袭他人听课笔记或假造听课笔记。
6.教导处每月检查一次听课笔记,并做好记录。
7.善于发现和培养典型,对优秀课要积极树立,帮助总结经验。
8.重点听课与全面听课相结合,注重听年轻教师的课。
9.对授课效果差,家长反映强烈的教师,要实行跟踪听课,帮助改进,限期提高,不思改进或改进效果差的将作必要的组织处理。
一日常规管理制度
为了科学合理地安排幼儿一日生活,使幼儿身心健康和谐发展,培养幼儿良好的生活、学习习惯,使幼儿在体、智、德美全方面提高,特制定幼儿一日常规管理制度。
一、晨间接待常规
1.热情接待幼儿及家长。
2.观察幼儿情绪是否稳定、有无明显外伤、有无携带危险品等。
二、早操
1.小中大按照不同年龄特点分时段进行早操。
2.做操之前教师要仔细检查每位幼儿的衣服、鞋帽,做好防暑、防寒及安全检查工作。
3.教师示范动作要准确,要求幼儿动作到位。
4.严禁大声训斥或粗暴动作对待幼儿。
三、饮水常规
1.早晨幼儿入园时,水杯应及时从消毒柜中取出放在水杯架上,防止尘土落入。
2.保温桶应有温热适宜、数量足够的开水,保证开水供应。
3.小班上学期幼儿可坐在座位上由教师或保育员给每人杯中倒适量的水,小班下学期和中大班幼儿自己接水喝。要掌握幼儿饮水量,提醒幼儿及时饮水,保证每个幼儿足够的饮水量,不得限制幼儿饮水的次数。
4.教师要根据季节变化供应冷暖适度的开水。
5.按时组织幼儿集体喝水,除此以外要求幼儿用自己的杯子随渴随喝。
6.不能阻止幼儿饮水,不催促幼儿快喝,对于不爱喝水、不敢要求喝水的幼儿要多加关照,经常提醒他们喝水,幼儿喝水后保育老师要及时记录幼儿喝水情况。
四、入厕常规
1.不得限制幼儿便溺次数。
2.帮助年龄小和自理能力差的幼儿。
3.对遗尿和遗屎的幼儿,耐心地为他们更换、清洗衣物。
4.将卫生纸裁好放在固定位置上,并教会幼儿正确使用。
5.培养幼儿良好的大小便习惯,如会按需要小便、按时大便,大便后学习自己擦净,整理好衣裤,便后用肥皂洗手等。
6.观察幼儿大小便情况,发现异常情况,及时处理。
7.幼儿集中入厕时,厕所一定要有教师或保育员。
五、洗手常规
幼儿集中洗手时,盥洗室一定要有教师或保育员;幼儿饭前便后以及使用蜡笔、油画棒、橡皮泥或玩沙等户外活动后应洗手。步骤如下:
1.卷袖子(小班幼儿及中大班部分衣袖难卷的幼儿由教师帮助卷袖子)。
2.用流动水和肥皂洗手或肥皂
3.洗完后双手在水池内甩几下,防止水滴在地上。
4.用自己的毛巾擦干。
5.教师帮助洗完手的幼儿拉下袖子。
6.教育幼儿节约用水和肥皂.
六、进餐常规
1.教师开饭要求:
(1)餐前首先规范擦洗和消毒餐桌,消毒后要防止再污染(如幼儿趴在桌上乱摸)。
(2)教师取拿饭菜前,要用流动水和肥皂洗净双手。
(3)所有餐具应放在桌上或饭架上,不要直接放在地上。
(4)分发完餐具后组织幼儿分组洗手。中大班可指导值日生摆餐具。
(5)食物要在温度适宜后进班。集体进餐的幼儿,要待食物温度适宜后就餐。
(6)要将饭菜分开盛;有刺、有骨头的菜不与其他菜混放在一起,以免发生意外。
(7)幼儿进餐时,除及时帮助幼儿添饭外,还要督促、观察幼儿进餐情况;不要让吃饭慢的幼儿最后站着吃或站在活动室外吃。
(8)进餐时保持安静,不催促、硬塞;哭闹、咳嗽时不能强迫幼儿进食。
(9)准备好饭后用的毛巾和放碗筷盘的盆等物,餐后教师催促幼儿擦嘴并将碗盘内的残羹集中倒入汤桶内,剩饭单独放,餐后所有碗筷勺应干净整齐地放在碗筐内,便于厨房清洗。
(10)掌握好幼儿的食量,不能以多为幼儿添饭作为表扬鼓励幼儿的手段,更不能以禁止幼儿吃饭作为体罚幼儿的手段。
(11)按时开饭,每餐进餐时间不少于20—30分钟,保证幼儿吃饱每餐饭。
(12)幼儿进餐期间教师不得处理与进餐无关的事情。餐后,按要求清洁餐桌和地面。
照顾幼儿吃好一顿饭的标志是:吃饭过程中,幼儿情绪好、食欲好、食量够、饮食习惯好、吃得卫生。教师要注意个别有过敏、肥胖体质的幼儿餐食。
2.幼儿进餐要求:
(1)幼儿规范洗手后直接取饭入座就餐,保证洗手后进餐不等待。
(2)培养幼儿良好的饮食习惯:不挑食、不洒饭菜、不剩饭菜、吃完自己的一份饭菜。
(3)餐后正确使用餐巾擦嘴,用温开水漱口。
(4)餐后组织幼儿散步,散步时不宜做剧烈活动。
(5)小班下学期开始用菜盘,中班下学期开始可用筷子就餐,且注意安全。
七、睡眠常规
1.做好幼儿午睡前寝室环境的准备工作,做到空气清新、温度适宜、光线柔和。根据季节掌握通风及寝室气温。秋、冬、春季穿脱衣服及入睡中避免冷风直吹幼儿。
2.幼儿被褥厚薄、大小适宜。
3.组织幼儿入厕后安静入寝室。
4.睡前检查幼儿口中有无含留食物,幼儿不带玩具上床。
5.幼儿午睡必须脱外衣裤。小班上学期可在教师指导帮助下进行,小班下学期开始能主动、独立脱外衣裤午睡;脱下的衣物放在固定的地方并叠放整齐,不能放在枕头下。
6.值班人员应加强幼儿午睡巡视,根据室温随时给幼儿盖好被子,及时发现异常情况,并妥善处理。
7.起床时及时检查幼儿衣服和鞋袜,防止穿错和不穿。
8.幼儿穿好衣服后指导中大班幼儿叠被子。检查床上、褥子下面是否有异
物,被里、被头是否开线。
9.照顾好幼儿睡眠的标志是:按时睡,睡得好,按时醒,醒后精神饱满愉快;睡眠时间充足(2-2.5小时),不任意减少和增加睡眠时间,大班末期可适当缩短,以便与小学搞好衔接;保持良好的睡眠姿势和习惯。
八、教育活动
1.教师要认真备课、刻苦钻研教材,做好课前准备工作。
2.在活动中了解和发现幼儿的兴趣与要求,正确的启发和引导,做到因材施教,做好随机教育。
3.配课教师要按时配课。
九、户外活动
1.保证幼儿每天户外活动时间在2小时以上,其中有组织的户外活动时间为:小班15分钟,中班20分钟,大班30分钟。
2.注意幼儿安全,在活动中幼儿不能离开老师的视线。
3.教师要为幼儿创设活动条件,(如场地、器材等)游戏的内容丰富多彩。
4.在游戏过程中教师要积极引导、认真观察,严防意外事故的发生。
十、活动区活动
1.保证幼儿活动区活动时间。
2.为幼儿创设良好的活动空间和丰富的活动区角,准备充足的活动材料。
3.在游戏活动中,教师要巡回指导、提供帮助、保证幼儿安全。
十一、离园
1.做好离园前的准备工作(如整理衣物、洗手等),教师做到对每名幼儿心中有数。
2.把每位幼儿亲自送到家长手中,如果不是家长本人接孩子,教师要和家长进行核实,否则不能让其带走幼儿。
教育成果奖励制度
为鼓励教职工积极开展教育教学研究,不断提高教育教学水平,全面提升幼儿园教育质量,现结合幼儿园实际情况特制此制度。
一、教育成果奖励的对象是授予在教育教学工作中做出突出贡献、取得显著教学业绩和成果的教职工。
二、参加评奖的教育教学成果必须是由上级教育行政部门或校级以上(含园级)业务部门组织推荐、认定或备案,民间社团组织评选的奖项不计。
三、幼儿园的教育成果奖励项目种类包括:教师教科研成果奖、辅导幼儿竞赛奖、为园争得荣誉奖及其他奖励。
四、教学成果奖的奖金,归项目获奖者所有,任何单位或者个人不得截留,且奖励应当记入本人考绩档案,作为评定职称、晋级的一项重要依据。
五、弄虚作假或者剽窃他人教学成果获奖的,由授奖单位予以撤销,收回证书、奖章和奖金,并责成有关单位给予行政处分。
六、奖励办法
1.课题研究
凡是参加国家、省、市、区级课题研究,刻苦钻研。认真实施,记录详细及时总结,积极上汇报课、研讨课,有经验论文发表,成绩突出的,国家级奖励一等奖2000元,二等奖1500元,三等奖1000元;省级奖励一等奖1000元,二等奖800元,三等奖600元;市级奖励一等奖600元,二等奖500元,三等奖400元。
2.教育教学论文
教育教学论文在教育主管部门举办的评比或国家正规CN刊物发表的才能享受(一稿多刊以最高奖发放)。评选活动中国家级一等奖300元,二等奖260元,三等奖220元;省级一等奖220元,二等奖200元,三等奖180元;市级一等奖180元,二等奖160元,三等奖140元;区级一等奖140元,二等奖120元,三等奖100元。
3.教师竞赛类
在教育主管部门举办的优质课、教具制作、现场教学设计、演讲比赛等教育教学有关的比赛活动中,获得国家级一等奖600元,二等奖500元,三等奖400元;省级一等奖400元,二等奖300元,三等奖200元;市级一等奖200元,二等奖150元,三等奖100元;区级一等奖100元,二等奖80元,三等奖60元;园级一等奖60元,二等奖40元,三等奖20元。
4.幼儿教育活动系列竞赛
(1)团体奖,在教育主管举办的各级各类竞赛园活动中,获得国家级一等奖国家级一等奖1000元,二等奖900元,三等奖800元;省级一等奖800元,二等奖700元,三等奖600元;市级一等奖600元,二等奖500元,三等奖400元,优秀奖400元;区级一等奖300元,二等奖200元,三等奖100元,优秀奖100元。
(2)个别辅导奖,在教育主管部门举办的各级各类竞赛活动中,获得省级一等奖150元,二等奖120元,三等奖100元;市级一等奖100元,二等奖80元,三等奖60元,优秀奖60元;区级一等奖60元,二等奖40元,三等奖20元,优秀奖20元。注:同一类比赛同一人次获奖,以获奖最高级别奖;教师辅导多名幼儿,获奖以最高等次的奖项发放,多余名额无论成绩级别如何,每多一名增加10元,依次累加;如果有比赛中出现多名教师共同辅导幼儿参加比赛获奖的情况,最终获奖的奖金数根据具体辅导教师的人数平均分配。
5.获奖荣誉
教师团体荣誉——国家级一等奖1000元,二等奖900元,三等奖800元;省级一等奖800元,二等奖700元,三等奖600元;市级一等奖600元,二等奖500元,三等奖400元,优秀奖400元;区级一等奖300元,二等奖200元,三等奖100元,优秀奖100元。教师团体辅导按照辅导幼儿获奖奖项金额参照执行。
(说明:1.上级部门已发放相关奖金,幼儿园不再重复发放。2.)
详情见如下附表:
序号 |
项目 |
级别及分数 |
|||||||||||||||
国家级 |
省级 |
市级 |
区级 |
园级 |
|||||||||||||
一等奖 |
二等奖 |
三等奖 |
一等奖 |
二等奖 |
三等奖 |
一等奖 |
二等奖 |
三等奖/优秀奖 |
一等奖 |
二等奖 |
三等奖/优秀奖 |
一等奖 |
二等奖 |
三等奖 |
|||
1 |
课题研究 |
|
2000元 |
1500元 |
1000元 |
1000元 |
800元 |
600元 |
600元 |
500元 |
400元 |
/ |
/ |
/ |
/ |
/ |
/ |
2 |
教育教学论文 |
发表在CN刊号或获奖 |
300元 |
260元 |
220元 |
220元 |
200元 |
180元 |
180元 |
160元 |
140元 |
140元 |
120元 |
100元 |
/ |
/ |
/ |
3 |
教师专业竞赛(优质课、教具制作、现场教学设计、师德演讲等) |
|
600元 |
500元 |
400元 |
400元 |
300元 |
200元 |
200元 |
150元 |
100元 |
100元 |
80元 |
60元 |
60元 |
40元 |
20元 |
4 |
幼儿教育活动系列竞赛 |
团体 |
1000元 |
900元 |
800元 |
800元 |
700元 |
600元 |
600元 |
500元 |
400元 |
400元 |
300元 |
200元 |
/ |
/ |
/ |
个别辅导 |
/ |
/ |
/ |
150元 |
120元 |
100元 |
100元 |
80元 |
60元 |
60元 |
40元 |
20元 |
/ |
/ |
/ |
||
5 |
教师团体 |
团体比赛 |
1000元 |
900元 |
800元 |
800元 |
700元 |
600元 |
600元 |
500元 |
400元 |
400元 |
300元 |
200元 |
/ |
/ |
/
|
教师辅导 |
200元 |
180元 |
150元 |
150元 |
120元 |
100元 |
100 |
80 |
60 |
60 |
40 |
20 |
/ |
/ |
/ |
第四部分
财产管理工作制度
财产管理制度
一、严格遵守弋江区教育局《中小学财务管理制度》的有关规定,认真编制和执行预算,筹集资金,保证正常的教育教学秩序。
二、合理使用教育经费,提高使用效益,坚持原则,严格管理幼儿园的一切经费开支,服务于幼儿园的教育教学工作。
三、凡需购买办公用品,添置教学设备,新建教学生活服务设施及各项活动开支,一律实行预先申报原则。
四、积极宣传财经政策,加强财务监督,严格按许可证收费,坚决抵制乱收费的行为,开学前做好学生的收费工作,每学期放假前结清伙食代办费,伙食费做到专款专用。
五、财务管理统一领导、分工负责,由园长一支笔审批。
六、加强财务人员的业务进修,不断提高其工作能力。
七、不记帐外帐,不设小金库,一切收入全部入帐。
八、完善报销手续,原始凭证符合上级规定的有关要求。-切财务支出,都必须取得正规发票或行政事业性发票凭证。加强财务监督,经常查帐、查询、检查,每月检查一次,杜绝一切违规违法行为的发生。
九、年度预决算接受全园教职员工的监督。
财务管理制度
一、 依据相关财务法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
二、本单位的收支严格按照收支两条线的规定实施,收入全部缴入弋江区财政核算中心统一核算账户管理。
三、严格禁止坐收、坐支。原则上不予许进行现金的预借,要求所有工作人员使用公务卡进行零星业务核算。
四、支付严格按照预算项目实施,不得超预算金额、项目进行支付。
五、支付业务由相关人员汇总票据,并由分管领导审核,财务人员核准后,报主要领导批付。
六、严格禁止白条报销,所有的支付均要有正式的票据、符合规定的附件。
七、支付以国库转账为主,一般不得使用其他支付方式。
八、公务接待、差旅费支出按照相关规定执行。
九、公务出国(境)的,要严格按照相关规定实施。
十、会议、培训等相关支出,按照省市区相关规定执行。
十一、本制度未尽之处,按相关规定执行。
采购物品管理制度
一、购物审批:
1、申购固定资产,制订购置计划,园长审查批准,上报教育局.
2、低值易耗学习或日常用品,由个人、班级申请、填写领购物登记表,总务部门审核,园长审批。
二、购物手续:
由园长、总务及财产管理相关人员了解物品要求,经过认真仔细的市场调查,认可后按照采购要求购买。
三、财产入帐登记:
物品购置后由总务或财产管理员验收,并登记入帐,专人保管。
四、领物登记:
1、领物以节约为原则,杜绝浪费现象。
2、手续完备,在规定时间内领取。(领物登记、签名、周五交单,下周一领取)
3、领取物品,在物品领用表上登记签字。
五、借物登记:
1、幼儿园的一切财产设备未经园长批准和财产管理员同意,不得任意外借或擅自拆毁。
2、因工作需要借用者,经园长同意到总务处办理借用手续,手续完备方可借用。如有损坏或遗失,借用者负责修理或照价赔偿。
3、文娱、电教设备专人负责保管,但不得以分散保管为名各人使用。
4、各室使用的固定资产由总务登记造册,各室负责人核对后签字并负责保管。
5、登记后的固定资产如因调整更换,由总务重新登记。
6、因工作变动者,经财产审核小组审核后,方可办理财物移交手续。
六、财产报废:
幼儿园固定资产确因丧失效能和无法修理,经报上级部门审核同意后及时办理报损手续。
七、奖赔制度:
1、随时检查财产使用情况,发现损坏,及时修理。每学期末自查,财产审核小组进行检查。
2、对全园教职工及幼儿进行爱护公物的教育,坚持教育与奖惩相结合的原则。
3、人为造成财产损坏,由本人填写报损单,经财产审核小组核实后,视损坏程度酌情作出赔偿处理,赔偿物品金额的20%~60%
4、自然损坏物品也需办理报损手续。
八、定期盘点、维修制度:
1、由总务、财务对固定财产每学期盘点一次,办公用品及其他财产每学期盘点二次。
2、总务处全面负责对财产的定期检查和维修工作。
3、每学期末由各班级负责人对财产进行自查,并将结果报总务处。
4、寒暑假期间,总务处会同有关人员做好财产维修、储藏和护园工作。
5、对房舍、供电线路、开关、通讯设备、上下水道堵塞、班级用品和大型玩具等要经常检查及维修,防止倒塌、失火、触电、阻塞、爆炸及钉、钩、刺、拉等事故发生。
九、贵重物品和危险品专人保管制度:
1、 幼儿园贵重物由专人保管,单位开清单,交园、总务各一份,学年末盘点园产,并检查记录。
2、危险用品如消毒药水等由保健室按规定负责保管,学期末自查,学年末配合总务处一起检查、记录。
仓库管理制度
一、注意仓库的干燥整洁,保护库内外的环境卫生,每天打扫。
二、仓库物品要分类存放,摆放整,对库存物品要心中有数,了
如指掌。
三、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐,记上目。常需物品一旦库存不够,及时告知总务主任,由总务主任负责安排人员采购。
四、加强防火防盗工作,确保货物安全。
五、根据不同财物进行分类,建立固定资产、低值耐用品、低值易耗品三大类目,再由此进行分类。
六、做到帐目清楚,帐帐相符、帐物相符。
七、验收、领用、保管、都要登记。凡办公需要的用品,应及时
供应,做好记录,注意节约。
差旅费管理办法
一、依据《弋江区区直机关差旅费管理办法》的规定,结合本单位实际,制定本办法。
二、工作人员外出,应当恪守节约的原则,按照中央八项规定实施。
三、本单位工作人员外出选择的交通在保证时间、效率的前提下,尽量选择节约的交通工具。
四、享受车贴的人员,本市内的交通费用不得报销。在出差过程中或者在出差目的地的市内交通费用在限额内报销。
五、工作人员外出的住宿费用,不得突破相关规定。
六、外出工作人员伙食补助可以实施包干,但包干费用不得突破相关规定。
七、外出会议、培训的,会议、培训举办方安排食住费用的,不得再报销住宿、伙食补助。
八、公务出差安排车辆接送的,不得再报销市内交通费用。若无安排车辆接送的,每人每天往返共计不得高于80元。
九、本办法与上位规定不一致的,从其规定。
工程建设管理制度
一、本单位开展的工程建设,应当符合招标采购程序的规定。
二、本单位开展的工程建设应当年度预算管理,严禁超预算、不列预算开展工程建设。
三、本单位实施的工程建设应当实行概算制度,概算不得偏离最后的决算金额较大。
四、工程建设应当经过社会中介组织进行决算审计,审计价格偏离中标价格较大的应当查明原因,并追究相关责任人员责任。
五、无特殊原因,工程进行支付的一律通过转账方式进行。严禁现金支付工程款。
六、支付工程款时,财务人员应当审核工程是否经过招标、是否安排预算,是否签订合同。工程结束时是否经过中介审计。所有手续齐全后才能提请财政核算中心审核。
七、上位法规另有规定的,从其规定。
公务接待管理办法
一、根据《弋江区区直机关公务接待管理办法》及上级有关部门的规定,并结合本单位实际,制定本办法。
二、本单位的公务接待应按照厉行节约得原则实施,不得突破上级部门的公务接待标准。
三、 公务接待一律严禁用酒及酒精类饮料,禁止出现香烟招待。接待陪同人员要符合相关规定。
四、 接待不得摆设鲜花、悬挂横幅。原则上不得去高速路口安排接送。
五、公务接待应按以下步骤进行:
1、相关部门接到电话、电脑等相关信息后,要求对方提供文件或公函等相关佐证,必须做到无公函不接待;
2、进行接待时,接待部门拟定接待标准、接待场所及陪同人员,并报主要领导审批。接待人员组织用餐时应当注意,不得提供高档菜肴;
3、接待完成后,与接待场所进行清算。清算后用餐费用不得超过提请审批的标准,接待清单应财务负责人进行审批;
4、财务工作人员依据公函、审批单、清算单及正式发票等进行核付。
六、严格工作餐审批管理。建立工作餐审批制度,严禁在工作餐中列支公务接待费。申请加班工作餐必须先履行审批手续,并附加班人员名单、事由、加班时间,餐费原则上须公务卡结算,凭正规发票报销,严禁饮酒,午、晚餐标准控制在每人每餐40元以内。
七、 本办法与其他上位法规相冲突,按照上位法规的相关规定执行。
合同管理办法
一、依据合同管理规定,并结合本单位实际,制定本办法。
二、 本单位签订的合同,应交园班子成员会讨论一致后签订。严禁未经班子成员会讨论而签订合同。
三、本单位签定的人事合同,应当在人社部门的指导下签订。
四、代表区教育局签订的合同,除了经班子成员会讨论外,还需上报区教育局同意签订。
五、建设合同的签订,应向主管部门报告,必要时向区政府报告,手续完备后方可实施。
六、涉及重要合同或金额较大的合同签订,必要时应当征询区法制部门的建议,或可向相关律师咨询。
七、本办法未尽之处,按照相关法律法规的规定执行。
后勤管理制度
一、协助园长内部后勤的管理工作
二、遵守法纪,严守工作岗位,维护幼儿园各项规章制度。服从领导,努力工作,办事公道,不循私情,团结协作,提高工作效率和工作质量,充分发挥工作的主动性、创造性和超前性
三、协助园长及各部门做好幼儿园每次重大活动和各节日活动的准备工作及有关的对外联系和接待工作
四、贯彻执行幼儿园计划与设想,积积极提出各项校园设施方案,努力以高标准、严要求,大力抓好财产、水电木维修、采购、门卫、清洁、食堂、绿化、车辆、设施建设,校舍管理、人员住宿、钥匙管理等事务管理工作
五、切实加强对管理服务人员的思想教育工作,勤检查、多督促,热爱和关心他们,充分发挥全体人员的工作主动性和积极性
伙食费管理制度
一、幼儿伙食实行民主管理的带量营养食谱,根据幼儿身体发育的需求量调配。
二、每周制定一次带量食谱,每月计算一次营养,每月做一次伙食计划并向家长汇报。
三、准确掌握幼儿出勤数,按人按量计算主副食下锅量,按时开饭,不推后、提前。
四、计划开支伙食费,做到年伙食费盈亏不超过总收入的0.5%。
五、执行食堂管理人员验收制度,出入库帐目清楚。
六、严格执行食品“试吃”制和“留样”制。
七、非工作人员不得进入食堂工作间。
八、伙食费专款专用。
伙食库房管理制度
一、注意伙食库房不阴暗不潮湿,光线明亮,通风良好,保持库 内外的环境卫生。
二、伙食库房有专人保管,物品出入库有登记帐目,并有发货人和领货人及两人以上的签字,库房随时锁上。
三、伙食库房内的食品和用品要分不同货架存放,物品要有标签,食品要加盖,防止潮湿、霉变、挥发。所有物品均要记录采购时间、保质日期。
四、伙食库房内的粮食要放入专用储具,防鼠、防潮。库房要安装纱门纱窗,定时开窗通风,并用消毒灯每天进行一次消毒。
五、注意伙食库房的清洁卫生,每日小扫,每周大扫,使库房无霉味,食品不变质,不虫蛀。
六、对采购来的物品,由管库人员或保健老师,或总务主任验收、过称、过数后入库。物品须有正规发票,须两人以上人员一起采购、签字,并由园领导审核签字后入库。
七、管库人员有责任提醒采购员有计划采买,使物品不积压、不浪费、不重复,价廉物美,勤俭办园。
八、伙食库房不得为炊事人员私人储放东西,不得作更衣室、休息间。
基建财务管理制度
为规范教育局基建工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,以确保工程质量和进度,控制工程成本,特制定本制度。
一、适用范围
适用于教育局工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付。
二、工程预付款、进度款和结算款支付流程
(一)工程预付款支付流程
1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》到基建科审查,施工单位项目经理要签字确认;
2、根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》交给财务部门;
3、经财务部门复核后,交给局领导审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交出纳安排付款。
(二)工程进度款支付流程
1、施工单位先向基建科提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式两份,施工单位项目经理要签字。
2、基建科审核当月完成的相关工程量,由基建科负责人签字。
3、审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,经手人签字确认。
4、经手人将进度款《工程款支付申请表》上交财务部门审核。
5、经财务部门审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》报局领导审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部门,财务部门再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
8、其他注意事项:
(1)施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。
(2) 工程预算书要按单位工程分开,并且而且设备基础的土建工程与房屋的土建工程要分开。
(三) 工程结算款支付流程
1、施工单位向基建科提交《工程款支付申请表》(必须经施工单位项目经理签字并加盖印章)。
2、现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并签署《工程款支付申请表》
3、 基建科负责人核实工程质量和数量并签署《工程款支付申请表》
4、工程完工后,由施工单位向经手人提交相应的设计变更、与工程造价相关工作联系单、工程签证单等。
5、经手人根据图纸及设计变更、工作联系单、工程签证单等进行审核,经双方共同确认后,由经手人出一份结算书,并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,然后签署《工程款支付申请表》。
6、分部工程进度验收结算应有《工程质量竣工验收记录》和《工程验收合格证书》,单位工程竣工结算款支付时还应具备《工程竣工报验表》、《工程竣工报告》、《工期核定报告》。
7、经手人将结算款《工程款支付申请表》及相关的审核上交财务部门审核。
8、财务部门再次复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,审核无误后将结算款《工程款支付申请表》交由局领导审批。
9、施工单位根据已通过审核审批的《工程款支付申请表》开具建安发票。发票金额为本次完成工程造价金额扣减已开票金额。开具的发票必须有税务局的签章以及施工单位的发票专用章。
10、如果工程结算涉及甲供材的,预算办需按定额中所耗用的量,以及财务提供的单价计算所用甲供材金额,并提供给施工单位,由施工单位开具建安发票时将甲供材税金一并开具。
11、施工单位将审核审批通过的结算款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部门,财务部门再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
四、付款审核
1、工程预付款审核:预付款=合同金额×预付%
2、工程进度款审核:由施工单位编制上报,基建科负责人签署意见的已完工程进度报表,经财务人员审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。
3、工程进度款=合同金额×已审核进度%;检验是否超付:合同金额-合同金额×已审进度%-已付金额<合同金额×(1-下浮%)×(1-保修金%)
4、工程结算款审核:根据预算部已审核工程结算。工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。
5、保修的审核:在合同规定之保修期满后,经使用部门核实无质量问题时方可办理。
保修金=(结算价-下浮价)×保修%-扣款
6、设备款的审核:材料设备款的支付,必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经设计单位签认后给予结算。
7、零星工程款的审核:零星工程按实结算后给予付款。
五、其他说明
本制度自发布之日起执行。执行期内,若有政策性调整或变更,以及时通知为准。
基建合同管理制度
加强以“重合同、守信誉”核心的合同管理工作,对于教育局基建项目的顺利、有效完成有非常重要的意义。根据《合同法》及相关部门规章和各级行政法规,结合教育局基建工程项目的实际情况,制订本制度。
一、合同的签订
1.合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
2.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本单位负责。
3.签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
4.签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则。
5.合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
6.合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
二、合同内容要求
1.部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2.正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,工程开工、竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3.结尾部分:使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
4.签订合同时,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市、区人民法院管辖。
5.任何人对外签订合同,都必须以维护本教育局合法权益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
三、合同的审查批准
1.合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
2.合同审批权限如下:
(1)20万以内的合同由基建科负责审查,经授权后审批。
(2)20万至50万以内的合同由基建科负责审查,报领导审批、授权后签订。
(3)标的超过50万元的合同汇报局行政办公会通过后,报区法制办审查、局领导审批后签订。
3.重要合同必须经法律顾问审查。合同审查要点:
(1)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
(2)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(3)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的相关损失和需要承担的责任。
4.根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
四、合同的履行
1.合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
2.合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
3.相关领导和职能部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,应追究有关人员的责任。
五、合同的变更、解除
1.在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
2.对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护教育局合法权益出发,从严控制。
3.变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,办理、完善相关手续。
4.变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
5.变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
6.变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
7.因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
8.以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
六、合同纠纷的处理
1.合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
2.合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
3.处理合同纠纷的原则是:
(1)坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
(2)以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本教育局合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
(3)因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
(4)在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
(5)合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
(6)由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供相关证据材料。
(7)对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
(8)对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,由专人负责该文书执行的了解或履行。
(9)对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向领导汇报。
(10)对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
(11)在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
(12)合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
七、合同管理
1.合同实行二级管理、专业归口制度、法人委托书制度、基础管理制度。
2.法人授权相关职能部门负责,归口管理部门为基建科,具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行、监督、汇总归档工作。
3.合同统一登记编号,建立合同档案,建立合同管理台帐,填写“合同情况月报表”。
八、其他说明
1.教育局基建工程项目对外签订的各类合同一律适用本制度。
2.本制度自发布之日起执行。执行期内,若有政策性调整或变更,以及时通知为准。
基建招标采购管理制度
为规范政府招标采购管理,保障公开、公平、公正竞争机制,保护政府利益、社会公共利益和招投标活动当事人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》,参照《芜湖市市级2015—2016年度政府集中采购目录及限额标准》、《芜湖市公共资源交易管理办法》,结合本单位实际,制定本招标采购管理制度。
一、适用范围
区教育局所属单位,使用财政性资金的工程建设项目以及依法采购集中采购目录内外或限额标准以上货物、工程和服务类项目的,必须实行招标采购制度。
二、通用物品采购
对购置物品属《芜湖市人民政府办公室关于印发芜湖市市级 2015—2016 年度政府集中采购目录及限额标准的通知》(芜政办秘〔2015〕71号)规定的协议供货商品范围内的,必须在协议供货商品库内选择,由区招标办出具协议供货通知书后采购;对购置的办公用品属《芜湖市人民政府办公室关于印发芜湖市市级 2015—2016 年度政府集中采购目录及限额标准的通知》(芜政办秘〔2015〕71号)规定的竞价商品范围内的,必须在竞价商品库内选择并通过竞价平台完成招标流程。如竞价两次均流标无结果,由采购单位委托区招标办,在历史采购清单中选购适用商品,按协议供货手续办理。
三、 区招标办受理范围标准
工程类单项金额2万元—20万元的项目;货物类采购金额2万元—5万元的项目;服务类采购金额5000元—10万元的项目,可委托区招标办公开招标。
四、市公管局抽取类别
工程类单项金额 20 万元—50 万元的市政、修缮、装饰、水利、园林绿化必须由建设单位至市公管局申请部门帐号后在网站上提交相关资料并经区招标办审核后在协议维修单位库中随机抽取;服务类(工程清单和控制价编制单项金额5000元—30万元、工程监理单项金额10万元—30万元,建筑设计单项金额5万元—50万元)的项目,委托市公共资源交易中心在中介服务单位库中随机抽取。
五、市公管局公开招标类别
单项金额50万元以上的项目,货物采购类(非协议供货和非竞价)单项金额5万元以上的项目,服务类(建筑设计单项金额50万元以上,工程清单和控制价编制、工程监理单项金额30万元以上)的项目,必须委托市公管局履行招标程序。因特殊情况需要采用公开招标以外采购方式的,其审批和操作程序按《芜湖市招标采购非公开招标方式管理暂行办法》及补充规定执行。
六、招标采购工作程序
招标实施前,应由基建科提供完整、详实的招标说明和技术参数及资金来源证明,工程类应提供详尽的工程量清单、招标控制价、委托函等,招标人提供的招标资料必须真实有效并加盖公章。区招标办在招标前期资料符合招标条件的前提下,采取简易招标程序,尽快编制招标文件,文件内容由业主单位认可盖章后在政府网站发布招标公告。
七、规范招投标方式
基建科对本年度新审批项目前期准备工作应做到早计划、早安排,充分考虑招标周期,严禁以时间紧、任务急或工程情况特殊为由变更招投标方式。严禁招标人采取化整为零或其它方式规避招标。如招标项目两次流标无结果,由区招标办牵头采取商务谈判方式选定首选中标单位。
八、长效标管理
根据学校建设发展需要和政府性资金投资的分布,区招标办接受高新区规划建设局、区住建委、区重点局等重点建设单位和部门的长效标委托,对受理范围标准内的零星工程、货服类采取长效标管理,招标结果使用期限为一年。教育局项目因工作需要招标类似项目,由基建科根据工程性质在入围单位中随机抽取。
九、建立《投标人不良记录名单》
为强化行政监督体系和诚信体系建设,加强标后管理,区招标办建立《投标人不良记录名单》,业主单位负责施工监管责任主体,对租借资质挂靠中标,违法分包、转包等违反相关法律规定的行为,及时上报市职部门,如调查核实,根据《芜湖市禁止建设工程施工转包、违法分包和转让出借资质证书暂行规定》,将违法违规企业列入不良记录名单予以曝光,并在一年内停止该企业在相关区域招投标活动。
十、加强诚信评价体系建设
为保障区招投标活动各方行为主体的权利和义务,根据《芜湖市公共资源诚信评价管理暂行办法》相关细则的要求,诚信评价体系建设将作为区招投标工作的重要组成部分,诚信评价工作既是招投标工作的有序延伸也是标后监管的有效手段,在市公共资源交易中心参与项目委托的招标单位要及时完成评价信息上传工作。
十一、其他说明:
1.根据芜湖市市级年度政府集中采购目录及限额标准的调整的,相关项目参照的金额标准及范围进行相应调整。
2.教育局基建科负责本制度解释和业务指导。
3.本制度自公布之日起执行。
劳务费管理制度
一、幼儿园劳务费支出应严格按上级有关规定执行。
二、幼儿园各项劳务费开支,必须报园长审核批准。任何经费的开支须有经手人,验收人(证明人),审核人和园长签字方可报销。
三、幼儿园发放自聘人员工资,发放标准参照自聘人员签订的劳动合同。
四、幼儿园发放专家评审、讲座、指导费按照专家职称级别以及实际发生的学时发放,正高级教授每学时不高于1000元,每半天最多按4学时计算;副高级教授每学时不高于500元,每半天最多按4学时计算;其他级别每学时不高于300元,每半天最多按4学时计算.
五、幼儿园发放教职工工会福利,严格按照区教育局下发文件规定标准发放,不得擅自发放,工会费不得挪作他用。发放过节费不高于600元、不低于200元的标准发放。献血费按照200cc献血量不高于600元的标准发放。
六、教职工论文获奖,技能比赛类获奖、辅导幼儿比赛类获奖经费发放标准按照国家级奖项不高于3000元,不低于1000元;省级奖项不高于2000元,不低于800元;市级奖项不高于1000元,不低于500元;区级奖项不高于500元,不低于100元。
七、幼儿园劳务费必须用于保证幼儿园正常运作和教职工教学业务发展范围内使用,不得挪作他用。
内部控制工作好的做法和经验
内控工作是一个复杂的体系,工作涉及到预算业务、收支业务、采购业务、资产管理、建设项目、合同管理、内外监督等各项经济活动,需要各部门协作和配合。我园把内控工作中与党风廉政建设密切结合,使单位每个工作人员树立起风险防控意识,为内控工作的推进奠定了基础。
一、组建领导小组,作为内控抓手
成立了由园长任组长、分管副园长任副组长、各科室负责人为成员的内部控制规范领导小组。领导小组下设内控工作办公室,其中财务室牵头协调内部控制的建立与实施工作,各处室(站)为内部控制的具体执行机构,积极配合内控工作办公室建立和实施内部控制;纪检部门牵头内控评估,对内部控制的建立和实施情况进行监督,及时发现并指出园内内部控制管理中的问题和薄弱环节,督促各处室(站)落实内部控制的整改计划和措施,确保园内部控制体系的有效运行。
二、拟定工作方案,明确推进计划
我园内控建设主要分为以下五个阶段:一是宣传准备阶段,主要包括学习内控相关知识,制定内控工作方案,成立内控工作团队。二是内控梳理阶段,组织培训、召开启动大会,梳理制度流程、费用支出,风险分析、建立控制机制,优化制度、流程、表单等。三是成果汇编阶段,汇编内控规范管理手册,汇编经费支出管理指南,开展内控工作总结、汇报等。四是内控运行阶段,发布内控手册、费用指南,按照手册、指南实施业务,监督检查、开展内控评价,组织开展风险评估。五是信息化阶段,收集信息化建设需求,部署初始化信息系统,试运行内控信息系统。
三、构建内控机制,保障内控实施
(一)建立了单位层面的内控运行制约机制。主要包括8个方面的内容:内控管理职责分工,经济活动决策机制,关键岗位责任机制,关键人员资质能力,财务信息编报要求,信息技术应用要求,经济活动风险评估,内部控制监督评价。
(二)梳理了单位主要经济业务管理制度及流程。针对预(决)算管理、经费收支管理、专项资金管理、政府采购管理、合同管理以及资产管理等6个业务模块,在规章制度方面,梳理外部制度,分六个模块汇编成册, 梳理8类内部制度文件。优化完善费用报销单、差旅费报销单、借款单等3个表单。
(三)汇编内控管理工作手册。汇总整理《内控规范管理手册》,共分为手册说明、单位层面内控概况、业务层面内控实施、内控监督评价五个部分,做到经济业务管理规范有序,内控管理职责清晰,提高单位人员工作效率,实现内部管理的规范化、法治化和信息化
(四)通过信息化对制度和流程进行“固化”。要保障内控真正落地,信息化是实施内控的最重要手段。在信息系统建设中将内控理念嵌入信息系统中,将制度和流程进行“固化”并达到常态化,真正实现从“人治”管理向“法治”管理和科学管理的转变。
内部控制工作计划
内控规范建设政策性强、涉及面广、工作量大且具有相当难度和专业性的工作,单位自身开展内控建设缺乏精力和专业知识和信息化手段,很难保证内控建设的效率和效果。下一步工作打算:
第一,通过与专业机构合作,获取其专业理论支撑和丰富实务经验,确保内控规范实施取得良好效果。
第二,继续按照内部控制实施工作方案稳步推进,按计划目标完成内部控制体系建设、整改与测评、项目总结与报告等各阶段内控实施工作任务,确保内控实施与评价工作平稳、有序、顺利进行,保证内控管理工作机制得以长效运行。
第三,深入贯彻实施内部控制体系,将制定完善的相关内部控制管理制度,有助于教育系统进一步完善系统内控治理,更有效的实现教育发展战略,有助于教育进一步健全战略风险 、财务风险等方面的管控措施,防范各类风险,提升教育管理水平,夯实弋江教育发展基础,为可持续发展提供强有力支持。
第四,进一步加强全员学习、培训,共同参与。通过加强宣传、培训等方式,促进教育局各部门、所属各事业单位要深刻领悟内部控制规范体系要求,更新管理理念、掌握内控方法,在全公司形成“人人学内控、人人讲内控、个个受约束”的良好气氛,促进各事业单位建立系统、规范、高效的内部控制管理机制。
票据管理办法
一、城南实验幼儿园严格按照收入管理的相关规定,合理合规的领用、使用及核销票据。
二、 城南实验幼儿园开展的行政事业性收费活动,必须要有合法的收费依据,不得在取得相关收费许可的情况下开展收费。
三、 城南实验幼儿园严格按照“收支两条线”的规定,收费按规定缴入规定的账户。在收费的过程中,严禁相关工作人员不按规定程序收缴费用。
四、 城南实验幼儿园收取行政事业性收费收入,按规定使用票据,严禁违规使用、超出票据使用用途使用票据。
五、 票据应当专人保管,定期核销票据。
六、 相关工作人员领用票据,应当按规定领用。
七、 相关法规另有规定的,从其规定。
预算管理办法
一、依据《预算法》等相关法规规定,结合本单位实际制定本办法。
二、本单位年度预算,应先由相关部门拟定,报分管领导审核,最后由办公会商定。
三、 对于预算编制过程中区财政局反馈的意见,认真研究,努力把预算编制的精细、合理。除非特殊情况,原则上不在年中要求追加预算。
四、预算执行中的偏差,要及时进行分析原因。并在下一年度编制时予以考虑。
五、预算编制、审批、执行、评价、审核均要职权分离,相互制约。
六、上外法规另有规定的,从其规定。
预算管理制度
为加强幼儿园财务管理,本着量入为出,事前控制的原则,有计划的调配使用教育资金,合理配置办学资源,安排好费用支出,保障和促进幼儿园教育教学工作,结合幼儿园实际,特制定本制度。
一、幼儿园预算实行[统一领导,分级管理,权责结合"的管理体制。幼儿园预算编制要遵循[量入为出,收支平衡"的总原则,根据幼儿园事业发展规划和预算年度全校可能组织的收入情况,统筹合理安排支出项目,不搞赤字预算。
二、财务预算是根据幼儿园教育事业发展计划和工作任务编制的财务收支计划、固定资产设备购置计划、资金使用计划、根据幼儿园的发展需要和财力结合单位工作任务安排所需资金,是幼儿园筹集、分配、运用、控制资金的依据。
三、做好预算编制前期准备工作。要分析上年度预算执行情况,通过实际情况与预算的对比,摸索收支规律,为本年度的预算编制打下基础;要了解和掌握预算年度事业发展计划及其资金供需情况,以便安排支出预算时做到保证重点,兼顾一般。
四、幼儿园基础信息是做好财务预算的根本保障,各部门有义务向财务部门提供其职责范围内的数据资料,并对所提供的基础信息负责,对于重大数据差错,要追究其责任。中学幼儿园预算管理制度。
五、预算的编制要坚持稳健的原则,尽可能排除收入的不确定因素,不将上年非经常性的收入作为预算年度的收入依据。收入预算的编制按来源测算:在编制财政补助收入时应根据有关政策法规、人员工资标准及北京市公用经费定额标准编列;在编制预算外资金收入(事业收入)时,应根据具体的收费项目确定,凡明确有收费标准的项目,要根据有关基数和收费标准计算编列;在编制其他收入时,应根据实际情况和结合上年情况编列。
六、预算的编制要坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,各部门应根据本部门的年度工作计划,参照上年度本部门各项实际开支,考虑可能出现的变化因素,先自行作出本部门费用预算。财务部门汇总后编制幼儿园年度预算草案。
七、支出预算分为基本支出预算和项目支出预算两部分,支出预算首先要保证基本支出。
八、编制基本支出时,应分为人员支出、日常公用支出和对个人及家庭补助支出三个两部分:人员支出应按国家有关政策、标准和编制人数等计算编列;公用支出有支出定额的,要按定额计算编列,无支出定额的,要根据实际情况测算编列。
九、项目支出的预算要与幼儿园发展规划相结合,其安排要做到“量力而行”,对于不能短期完成的项目要制定项目规划,分步实施。在编制项目支出预算时,应分为“基本建设项目支出”、“行政事业性项目支出”和“其他项目支出”,在对申报项目进行充分的可行性论证和严格审核的基础上,按照轻重缓急进行排序,并及时上报教委计划财务科。项目支出实行项目管理,要有执行项目完成情况报告、招投标制度、重大项目审核制度和绩效考评制度。
十、幼儿园财务预算一经批准实施,必须确保预算的严肃性和权威性。各部门应严格按预算进度执行,严格控制超过预算及无预算开支情况,非经规定程序,不得随意更改和突破。
十一、凡是未报预算或未经批准执行的预算项目,所需支出必须写出书面报告,经幼儿园主管领导批准后,报园务会审定、园长批准后方可执行。
资产采购管理办法
一、本单位资产采购严格按照采购管理的办法进行,做到应标尽标。
二、本单位采购的办公设备应当按照招标管理的要求进行,程序要符合要求。
三、对于已不适应于目前办公需要的设备,由部门向办公室报告。办公室向主要负责同志报告,审批后方可实施。
四、办公设备采购后,原有淘汰的设备应向国资部门上报,资产处置残值要及时上交国库。
五、其他上位法规另有规定的,从其规定。
资产管理办法
一、依据相关法规精神,结合我单位实际制定本制度。
二、资产的购置应该按照采购的相关管理规定进行。资产的购置应当纳入年度预算,要做到无预算不购置。年度期间因工作需要确需购置的,向政府报告,经政府同意后方可进行。
三、资产购置后,要确定相关保管。做到每一项资产都能确定到人。大型资产管理应确定两人以上。
四、无论单位自行购置,或者上级部门划拨、同级部门调拨的资产均要及时入账,做到账实一致。
五、资产使用期满或不能工作需要的,应该进行更换。更换后的资产要按上述条款进行购置。
六、处置的资产要及时报告国资部门,资产残值应上缴国库。
七、资产应当实行定期盘点制度,对于盘亏的资产要找明原因,并确定相关责任人的责任。盘盈的资产也找明原因,并及时入账。
八、人员调动不得将资产带离本部门。人员调到应将自身保管的资产交回单位资产管理部门。
九、在建工程也定期盘查,对工程所需的物资、材料也要强化管理。
十、本制度未尽之处,按照相关法律法规的规定执行。
资产管理制度
为加强幼儿园资产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合幼儿园实际.制定本制度。幼儿园的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
一、采购
1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、幼儿园财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
二、验收入库
1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。幼儿园总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
三、登记造册
1、幼儿园所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或系统账册。
3、按时完成上级部门布置的各种财务报表。
四、财产报废流程
1、报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。
2、报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。
3、报废单要有幼儿园负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。
4、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。
五、资产清查
1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。
2、幼儿园在进行财产清查时,要在幼儿园领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。