利民路小学学籍信息网络化系统管理办法（试行）

为规范学校学学籍管理，提高教育管理信息化水平，根据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》（教基厅〔2007〕10号），省教育厅、财政厅《关于在全省统一实施中小学学生学籍信息化管理工作的通知》（教基〔2009〕5号）和省教育厅、财政厅《关全省统实施中小学学籍网络化管理的通知》（皖教秘基〔2011〕104号），制定本办法。

一、入学和毕业

1、新生入学时，学校要在学籍信息网络化系统中录入和采集新生信息。小学一年级学生，录入学生基本信息后，由系统自动分配学籍号和地区学号。新生通过系统的人像采集或者照片导入功能采集照片信息，各学段初始年级学生都必须采集学生入学当年的照片信息。

2、学生身份证号码为学生在学籍系统中的唯一标识号。对于暂无身份证号的学生，以其父母或其他法律定监护人的身份证号码为标识号，填写上报学籍。已经取得学籍的学生不得在其他年级重报学籍。切实做到不漏报、重报、虚报学籍。

3、学校在每年的9月30日之前完成新生信息采集录入，并通过学籍信息网络化系统的新生预审核功能，提交给学籍信息主管单位审核。学籍信息主管单位完成对新生学籍的审核后，新生正式注册入籍。

4、学生学籍录入，小学每班不超过56人。

5、 学校在学年结束后，开始对毕业班学生进行毕业操作，登记毕业班学生的毕、结业信息。学校需在每年的7月31日前完成毕业操作。每年的8月1日为系统学年升级的时间，全省统一进行系统的学年学期变更，从上学年的下学期升级到新学年的上学期，所有在校生的年级自动升一级。每年9月30日前，完成新生学籍信息的录入和其他年级学生学籍信息的变动操作。

二、变动和审批

1、学校严格执行安徽省中小学学籍管理的有关规定，认真、规范办理学生的学籍变动手续。学籍变动与审批均要通过中小学学籍网络化系统进行，纸质材料一律不得受理。

2、学生因父母或其他法定监护人工作调动，户籍及家庭住址变动或其他正当理由需转学的，必须通过学籍管理系统进行转学流程操作。

省内转学，由学生本人或其法定监护人持转学相关证明材料（户籍证明、家长劳动合同或工商营业执照）向流入地学校提交转学申请，流入地学校审核同意后，接收入学，同时通过学籍网络系统提交流入地学校的县（区）教育局审批。流入地县（区）教育局审核同意后，于每学年春季、秋季开学后20个工作日内通过学籍网络系统提交流出地学校的县（区）教育局进行确认，流出地学校的县（区）教育局与原就读学校进行核对后，在5个工作日内通过学籍网络系统向流入地县（区）教育局反馈确认意见。学籍转入到流入地学校，原学校不得保留学籍。

跨省转入的学生，需在系统中使用跨省转入功能，手工录入学生的信息，并给学生分配学籍号、地区学号。除此外，所有省内的转学学生，转入校不得在系统中手工录入转入学生信息。

跨省转出的学生，须在每年9月30日之前通过学籍管理系统进行维护标记，已办理转学手续的，原学校学籍删除。未办理转学手续的，要详细注明变动去向、变动时间、变动原因，原学校保留学籍。

学生转学应在学期结束或开学时进行，学期中间一般不得办理转学。学期期中确有困难需要转学的，应妥善解决。

3、学生在就读期间，发生休学、复学等变动时，学校要及时在学籍信息网络系统中提交变动审批。

三、管理和安全

1、学生学籍信息经系统上报后，姓名、性别、出生年月、身份证号、学籍号、照片等关键信息不允许修改。如有信息需要更正，学校应提交申请，由所属的教育主管部门核实后进行修改。

2、学校要做好学籍信息保密工作。学籍管理员要保管好登陆的用户名和密码，密码必须保证一定的复杂度，并定期修改。

3、学校学籍信息由学籍管理员录入，并经学校校长审签上报。学籍上报实行诚信承诺制和公示制，学校将本校在籍学生名单分班级在本校和本地予以公示。学校要遵守学籍管理规定，恪守职责，严格把关，确保学籍管理工作程序规范、信息全面、准确、真实。

4、中小学学籍管理是中小学管理的重要基础，是一项严肃而细致的工作，学校在人力、物力、财力上予以必要的保障，确定责任心强、业务熟悉的人员专门管理，并建立相应的工作责任制和责任追究制，凡有下列情形之一的，由上级教育主管部门责令限期整改和通报批评；情节严重的，将依法依规追究相关学校、教育行政部门和主管人员的责任。

（一）未按规定对学生学籍进行及时录入、变动和上报的；

（二）填写、上报学籍数据和相关信息弄虚作假的；

（三）伪造、改动学籍数据的；

（四）不能及时为学生办理入学、转学、休学、复学、升学、毕业等项手续的；

（五）有意刁难学生转学，使得流动人口随迁子女延误或不能及时入学的；

（六）违反学籍管理的有关规定，影响学籍数据准确、完整或学生权益的其他事项。