芜湖市弋江区市场监督管理局关于选取企业和个体工商户登记档案扫描建档服务机构的询价公告

为进一步做好企业档案管理工作，确保企业档案快速、便捷查询、使用，现就我局对企业登记档案整理扫描建档服务外包采购项目进行询价公告：

一、项目概况

1.采购项目名称：芜湖市弋江区市场监督管理局关于企业和个体工商户登记档案建档、扫描及数字化整理服务项目；

2.项目预算：上限7万。

二、项目内容及要求

1.供应商必须熟悉芜湖市弋江区市场监督管理局档案数字化业务各项流程，并完成2025年度企业登记和个体工商户档案与2024年度个体工商户档案线上归档及线下一体机办理等数字化扫描加工处理，工作内容包括档案交接、档案整理、档案扫描、著录标引、图文质检、档案装订、档案归还、数据交付等。严格按照安徽省及芜湖市市场监督管理局“档案数字化加工标准”要求实施。

2.对加工的成果数据应完成向芜湖市市场监督管理局现有电子档案管理系统进行数据整理同步归集，并与芜湖市市场监督管理局工商登记全程电子化档案信息管理系统数据进行合并，实现全市一体化的管理和查询利用。

3.服务供应商须承诺所提供的加工软件产品（服务）能够满足芜湖市市场监督管理局现有电子档案管理系统全市集中式数据架构应用要求，其企业登记和个体工商户档案电子数据标准与安徽省及芜湖市市场监督管理局企业档案影像管理系统完全相同，完全符合原国家工商行政管理总局《企业档案电子化管理标准》GS/T3302-2002，其档案成果数据交付至芜湖市市场监督管理局现有企业档案影像管理系统，能够满足芜湖全市经营主体电子档案联网互查的应用要求。

4.供应商应在合同生效及正式扫描加工起，每天19时前将当天完成的档案成果数据按时全部交付到安徽省及芜湖市市场监督管理局现有工商企业档案影像管理系统中提供查询利用。报价文件中须提供承诺函。

5.供应商需自备本项目实施所需的加工设备（电脑及A3幅面工商档案专用扫描仪）。

6.所有人员在指定场所工作，不许携带任何存储介质，保守芜湖市弋江区市场监督管理局档案资料秘密。

7.服务清单

   三、供应商资格要求

1.供应商必须在中国境内注册的合法企业；

2.供应商应具有独立承担民事责任的能力；

3.供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.供应商注册经营范围必须具有档案整理、档案数字化、档案技术类业务；

5.本项目不接受联合体报价，不允许供应商对本次采购货物及其相关服务进行分包和转包；

6.报价企业须对项目内所有的内容按份报价，且为一次性报价，否则报价无效；

7.供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，确保提供优质的产品；

8.法律、法规规定的其他条件。

四、报价人须提交的材料

报价人必须提交以下资格证明文件：

（1）营业执照复印件加盖公章；

（2）法定代表人身份证明原件及复印件；授权委托他人办理的需提供授权委托书及本人身份证原件及复印件；

（3）报价函（格式见附件，必须密封盖章）；

（4）供应商认为需要提交的其他材料。

五、报名时间和方式

1.报名时间：2024年12月5日至2024年12月13日。

2.报名方式：供应商通过邮件方式报名，请将《报价函》加盖公章、资格要求证明材料及体现公司实力等资料邮寄至芜湖市长江南路高新区管委会1楼企业服务大厅市监局办公室，收件人为芜湖市弋江区市场监督管理局，邮政编码为241000。

3.不接受其他方式报名，报名时间以各供应商寄出《报价函》及相关资料的邮件的邮戳时间为准。未在规定时间内寄出《报价函》及相关资料的，其递交的相应文件将被作为无效处理。

六、其他

1.服务期：成交供应商签到合同后每月进场服务，服务期为1年。

2.本采购公告在芜湖市弋江区政府网站发布，不再另行以其他方式通知；

3.本公告由芜湖市弋江区市场监督管理局负责解释。

业务联系人：孙萍萍

联系电话：0553-3022195

附件：报价函.docx

芜湖市弋江区市场监督管理局

2024年12月5日